部下の立場として上司にシステム開発会社の委託先を伝える際、その選定理由を明確にできず、悩んでいませんか？
また、システム開発会社を選ぶ際の事前準備や注意点についても知りたいと考えている方もいらっしゃると思います。
この記事では、自社のシステム開発の委託先を探すにあたって、システム開発の外注先を失敗しないための会社の選び方を徹底解説しています。
システム開発の委託先の選定を依頼されている方や、システム開発を検討されている方がこの記事を読めば、その目的を達成するために役立つ情報が得られるでしょう。
また、エンジニアや営業などでシステム開発会社に勤めている方にとっても、どのようなシステム開発会社が選ばれやすいのか、参考となる内容になっています。
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システム開発会社の選び方
上司に対し、システム開発会社の選定理由を説明する機会があり、悩まれている方もいらっしゃると思います。
ここでは、その説明において必要な信頼性を高めるためのシステム開発会社の選び方を説明します。
豊富な開発実績があるか
システム開発会社を選ぶ際、過去の実績は信頼性を高めるための重要な判断材料です。
豊富な開発実績を持つ会社であれば、技術力や問題解決能力に優れており、安心感を持って依頼できるでしょう。
また、業界内での評価や評判が高ければ、信頼性が向上します。
実績のない会社に依頼するリスクを避けるため、ホームページで開発実績を公開している企業を選ぶことが望ましいでしょう。
とくに、自社が求める領域での経験が豊富な会社を選ぶことで、上司への選定理由の説明がスムーズになります。
このような選び方をすることで、開発プロジェクトが成功しやすくなり、上司に対しても説得力のある理由を説明できます。
自社分野の開発経験があるか
システム開発会社を選ぶ際に自社分野の開発経験があるかを確認することは、信頼性を高める重要なポイントです。
自社分野の開発経験がある会社を選ぶことで、上司への説明における信頼性を向上させられます。
自社分野の開発経験を確認する際は、開発会社のウェブサイトや資料を参照します。自社の業界や分野に関連する開発実績があるかという記載を探しましょう。
実績がある場合、その会社は自社のニーズや業界特有の課題に対応できる可能性が高まります。
また、開発規模と対応範囲についても確認が必要です。
自社のプロジェクト規模に対応できるかを検証し、上流工程から下流工程までの対応範囲を確認します。
オフショア開発の場合、注意深く対応範囲をチェックし、必要に応じて開発会社に確認を取りましょう。
このように選定過程で十分に調査・検討することで、プロジェクトの成功につながる開発会社を見つけられるでしょう。
開発後のサポートが充実しているか
開発後のサポートが充実しているシステム開発会社を選ぶことは、上司への選定理由説明において信頼性を高める要素となります。
システム開発後の運用や保守は、長期的な成功に不可欠な部分です。
充実したサポートを提供できる会社は、日々のサービス運営（ユーザー問い合わせ対応、システム監視、ネットワークやサーバー環境のメンテナンス、障害対応など）とシステム保守（バグや問題への対応）もカバーしています。
運用保守が適切に行われることで、ユーザーや関係者からのニーズに柔軟に対応でき、サービスの品質向上につながるのです。
また、開発後のサポートが充実している会社は、システム改善の提案や新機能の追加対応も行ってくれることが期待できます。
これにより、競合他社に対する優位性を維持し、ビジネスの成長をサポートできるため、上司への説明が容易になります。
業績が安定しているか
システム開発会社を選ぶ際、業績が安定しているかを確認することは、上司への選定理由説明で信頼性を高める要素となります。
システム開発後の使用期間は通常10年程度と長く、保守やサポートが必要となるため、開発会社が安定した業績を持つことが重要です。
安定した業績を持つ会社を選ぶメリットは、将来のメンテナンスに対する不安を軽減できることです。
上場企業であれば、四季報やIR情報を利用して業績を調査できます。
ただし、都内の安定業績を持つ会社はコストが高いことが多いため、予算が限られている場合は地方の開発会社も検討することで、コストパフォーマンスが良い企業を見つけやすくなります。
さらに、業績が安定している会社は、技術力の継続的な向上や新技術への取り組みが期待できる点も上司への説明に有効です。
開発会社が業界のトレンドや最新技術に対応していれば、システムの性能や効率が向上し、企業の競争力を高めることにもつながります。
担当者とのコミュニケーションに問題がないか
システム開発会社を選ぶ際には、担当者とのコミュニケーションが円滑に行えるかを確認することが、上司への選定理由の説明で信頼性を高める要素です。
適切なコミュニケーションができる開発会社を選ぶことで、要望が正確に伝わり、開発プロジェクトの成功率が高まります。
開発担当者と直接打ち合わせができる場合、要望を正しく伝えやすくなり、意図したシステムが構築される可能性が向上します。
依頼前に担当者と話すことで、彼らの技術スキルやチームの協力体制をチェック可能です。
また、担当者とのコミュニケーションが円滑であれば、開発中に発生する問題や変更要望に迅速かつ効率的に対応できます。
これにより、開発スケジュールや納品の遅延を避け、コストも抑えられるでしょう。
さらに、担当者との信頼関係を築ければ、将来的なシステム改修や新規プロジェクトにおいても、スムーズに連携できる環境が整います。
これは、企業の業務効率や成長に寄与する要素となります。
予算内で開発できるか
システム開発会社を選ぶ際には予算内で開発が可能かを確認し、上司への選定理由の説明で信頼性を高めることが重要です。
適切なコストで開発できれば、企業の財務負担が軽減され、開発プロジェクトの成功率が向上します。
打ち合わせ段階で開発項目ごとにコストを明確にしておくことで、後から想定外の費用が発生するリスクを最小限に抑えられるのです。
複数の会社から見積もりや提案を取得することで、相場観を把握し、適正なコストで開発できる会社を選定できます。
予算内で開発できる会社を選ぶことで、経営陣や関係者からの信頼も得られるでしょう。
また、将来的なシステム改修や新規プロジェクトにおいても、コスト面での優位性が維持できる可能性があります。
さらに、予算内で開発できる会社を選ぶことで、他の重要な業務やプロジェクトにも資源を充てることが可能になり、企業全体の業務効率や成長が促進されます。
自社の求める開発手法か
システム開発会社を選ぶ際には、自社のプロジェクトに適した開発手法を採用しているかを確認し、上司への選定理由の説明で信頼性を高めることが重要です。
適切な開発手法を選択することで、プロジェクトの効率化、リスク軽減、品質向上が期待できます。
開発手法の特徴や適用事例を理解し、自社のプロジェクトにどの手法が適しているかを検討しましょう。
たとえば、要件が明確で大規模な業務システム開発の場合はウォーターフォールモデルが適していることが多いですが、要件が固まっていないWebサービスやモバイルアプリ開発の場合はアジャイルモデルが適切です。
適切な開発手法を選択することで、プロジェクトの成果物が予定通りに完成しやすくなります。
また、適切な開発手法を採用している会社は、プロジェクト管理や進捗報告の方法も柔軟で効率的であることが多いため、コミュニケーションが円滑に進み、トラブルが減少します。
さらに、適切な開発手法を採用することで、プロジェクトのスケジュールが適切に管理され、納期の遅れやコストオーバーのリスクが軽減される可能性が高まるのです。
システム開発会社の見積もり前に準備すること
部下から上司、あるいは上司の立場からさらに上司へと提案する際に必要な準備として、現実的な開発計画の準備があります。
ここでは、現実的な開発計画の準備について説明します。
システムを導入する目的を設定する
システム導入の目的設定は、開発計画立案において重要なステップです。
目的を明確にすることで、開発会社とのコミュニケーションが円滑になり、要求や期待に沿ったシステムを実現できます。
加えて、上層部への提案時に現実的な開発計画も説明しやすくなります。
まず、システム導入によって解決したい課題を洗い出しましょう。
たとえば、「業務効率の向上」や「顧客満足度の向上」などです。
次に、その課題解決のために必要な機能やシステム要件を明確にします。
これにより、システム開発会社が提案するシステムが、自社の要求に対応できるかを判断しやすくなります。
予算や期間の制約がある場合は、優先順位を決めておくことが重要です。
優先順位が明確であれば、予算やスケジュールの変更が発生した場合でも、柔軟に対応できます。
システム開発に当てる予算を決める
見積もり前に、システム開発に充てる予算を決定しましょう。
明確な予算設定は、開発会社との交渉や上層部への提案において、計画の現実性や信頼性を向上させる効果があります。
予算設定では、予算に基づいて実現したい機能の優先順位を検討し、フェーズごとに開発を行う提案を作成します。
現状の問題点とその影響を評価し、投資対効果を検証することが重要です。
投資対効果の高いシステム開発計画を提示できるように、予算を設定しましょう。
システム開発の納期を設定する
システム開発の納期を設定する際は、「何が」「いつまでに」必要かを明確に検討しましょう。
「なるはや」ではなく、各部分の期限を明示することで、開発会社から最適な提案が受けられる可能性が高まります。
必要な機能と優先度を整理し、投資対効果を検討してから納期を決定します。
この過程で、投資価値や期待効果を評価し、開発計画の現実性を高めましょう。
明確な納期設定は、上層部への提案時に信頼性を向上させ、プロジェクト進行時にスムーズなコミュニケーションを促進します。
運用方法の予測を立てる
システム開発会社への見積もり前に、運用方法の予測を立てましょう。開発だけでなく、リリース後の運用・保守が重要です。
運用費用は開発費用の約5%が目安です。
運用方法を決定する際、次の点を検討してください。
- システム運用を業者に依頼するか、自社で行うか
- 業者に依頼する場合、月額予算をどれくらいに設定するか
- 開発会社に求める運用時のサポート内容は何か
運用方法を明確にすることで、上層部への提案時に現実的な開発計画を提示でき、総支払額の把握や予算管理が容易になります。
また、運用予測が整っていることで、開発会社との円滑なコミュニケーションが可能になり、システムの安定稼働につながります。
システム開発の費用相場を解説｜費用の内訳や料金を抑えるコツを紹介
開発会社へ送る提案依頼書を作成する
システム開発会社への見積もり前に、提案依頼書を作成しましょう。
以下の点を意識して、効果的な提案依頼書を作成してください。
- やりたいことや重視する点を明確にし、定量化・定性化された目標数値を設定する
- 迷っている要求や未決定の事項、ベンダーに役立つ情報があれば明記する
- 提案依頼書はコミュニケーションツールであることを念頭に、相手に明確に伝わる内容を心がける
これらを踏まえた提案依頼書を作成することで、ベンダーから希望に沿った提案を受けられ、比較検討が容易になります。
また、上層部への提案時に現実的な開発計画を提示できるようになります。
提案依頼書作成は労力のかかる作業ですが、何度もブラッシュアップすることで、最終的に良い提案を受けられるでしょう。
システム開発会社を選ぶ際に失敗しないための注意点
システム開発会社を選ぶ際、どうしても失敗したくないと考える方が多いと思います。
ここでは、システム開発会社を選ぶ際に注意が必要な点を紹介します。
上司への説明時にこの注意点を考慮することで、根拠が強力になるでしょう。
複数社で見積もりし比較する
システム開発会社を選ぶ際に失敗しないために、複数社で見積もりを取り比較することが重要です。
複数社から見積もりを取得することで、開発会社間の技術力や対応力を比較し、最適な会社を選べます。
これにより、スケジュールやコスト面で開発プロジェクトに問題が発生するリスクを軽減できるでしょう。
とくに、以下のポイントに注意して選定しましょう。
- 開発会社の実績や得意分野を確認し、自社のニーズに適した会社を選択する
- プロジェクトマネージャーの進行管理スキルやコミュニケーション能力を重視する
- 信頼性の観点から、システム開発初心者に対しても真摯な対応をする会社を選ぶ
これらのポイントに注意して適切な開発会社を選定することで、上層部への提案時に現実的な開発計画を提示できます。
「安い＝お得」「高い＝質が良い」ではない
システム開発会社を選ぶ際、「安い＝お得」「高い＝質が良い」という考え方は避けましょう。
現実的な開発計画を提示するために、コストと品質のバランスを見極めた選定が必要です。
適切な選定のために以下の点に注意してください。
- 開発会社の技術力や実績を評価基準として重視しましょう。安さだけで選ぶと、クオリティが低くなり、結果的に開発目的を達成できなくなる可能性があります。見積もりが安い場合は、その理由を開発会社に問い合わせましょう。リソースや技術面での制約がある場合、目的のシステムが作れないリスクがあります。
- 見積もりが高い場合も、その理由を確認しましょう。高いからといって必ずしも質が良いわけではなく、適切な価格設定がされているかを検討することが重要です。
とくに、安い開発会社を選ぶと予期せぬトラブルや追加費用が発生するリスクが生じます。
コストと質の両方を考慮し、上層部に安心して提案できる開発計画を準備しましょう。
外注先に丸投げはオススメしない
システム開発会社を選ぶ際、外注先への丸投げはオススメできません。
外注先に丸投げすると、予期せぬ問題や不具合が発生するリスクが高まります。
現実的な開発計画の準備において、以下の点を考慮してください。
- 外注先とのコミュニケーションを密に取りましょう。プロジェクトの進捗や課題について定期的に報告を受け、必要に応じて指示やアドバイスを行いましょう。
- 知らない項目があれば、積極的に質問しましょう。外注先がプロであっても、自社のニーズや要望を十分に理解してもらうことが重要です。
- 予算や機能の優先順位を明確にしましょう。無駄な経費がかかることを防ぐため、外注先と協力して効果的なリソース配分を行うことが必要です。
現実的な開発計画を提案して自社の目的が達成できるよう、外注先との連携を強化し、プロジェクト全体を適切に管理しましょう。
これにより、開発プロセスがスムーズに進み、上層部に安心して提案できる計画を準備できます。
システム開発会社の選び方に関するよくある質問
システム開発会社を選ぶ際、いくつかの疑問がわくことがあると思います。
ここでは、システム開発会社の選び方に関するよくある質問について紹介します。
見積もり比較の際に注意することはありますか？
システム開発会社の見積もり比較に際し、注意すべきポイントを説明します。
現実的な開発計画の準備において、以下の点を考慮してください。
- 見積もり金額だけでなく、サービス内容や提案内容を比較しましょう。単純な金額比較ではなく、価格と品質のバランスを重視して評価してください。
- 各社の開発手法や開発環境を確認し、自社の要件に適合するかを検討しましょう。技術的な相性も選定基準の一つです。
- クライアント対応やアフターサポートの体制も重要です。開発後のサポート体制や、迅速に対応できる体制が整っているかを確認してください。
現実的な開発計画の提案において、見積もり比較を適切に行うことが重要です。
見積もり金額だけでなく、各社の実績やサポート体制なども慎重に検討し、最適な開発会社を選択することで、開発プロジェクトの成功確率を高められます。
これにより、上層部への提案時に安心して現実的な開発計画を提示できます。
システム開発会社はどこで探せばいいですか？
システム開発会社を探す際には、以下の3つの場所で探すことが有効です。
1つ目は、インターネット検索や専門誌です。リストアップされた開発会社の中から自社の要件に合った会社を絞り出せます。
2つ目は、「ツクル事業部」のような、事業開発をワンストップでサポートしてくれるサービスです。このサービスでは、開発から販路拡大、採用支援まで幅広くサポートしてくれます。
3つ目は、信頼できる知人やビジネスパートナーです。直接の経験に基づいた紹介は、安心して開発会社を選ぶ際の助けとなります。
これらの方法を用いて適切なシステム開発会社を選定することで、上層部に提案する際に現実的な開発計画の準備が可能となるでしょう。
開発会社の選定が適切であれば、開発プロジェクトの成功確率も高まります。
開発会社探しの際には、自社の要件に適合する会社を選び、適切な価格で開発ができるよう注意して進めましょう。
まとめ｜システム開発の依頼ならツクル事業部に相談しよう！
この記事では、システム開発会社の選び方について紹介しました。
本記事で説明したシステム開発の外注先の選び方や注意点を参考に、上司やその上の立場の方に対し、合理的にシステム開発会社の選定理由を説明しましょう。
ツクル事業部ではノーコード開発をはじめ、事業のスタートアップから販路の拡大、さらに採用支援までの事業開発をワンストップで支援しています。
システム開発会社の選び方で悩まれている方は、ぜひご利用ください。
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