病院向けおすすめ勤怠管理システム10選｜医療機関の課題に最適なシステムを紹介

病院勤務において、勤怠管理の方法にお悩みの人も多いのではないでしょうか。

• 「従業員の勤怠管理を簡潔に行いたい」
• 「さまざまな職種の人がいるからシフト管理が難しい」

多くの人が働き、シフト時間の管理なども難しいのが病院勤務の特徴です。

そのような複雑化しやすい病院勤務の管理を円滑に進めるためのおすすめな勤怠管理システム10選を紹介していきます。

どのシステムも病院勤務の複雑な勤務形態の中でもスムーズに対応可能なものばかり。

ぜひ最後まで確認して、病院にぴったりの勤怠管理システムを導入してみてください。

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病院における勤怠管理の課題

病院における勤怠管理システムには、以下のような課題があげられます。

• 情報の正確性の確保：病院での勤怠管理には、医療スタッフの出勤時間や勤務時間、休暇、病欠などの情報が正確でなければなりません。これらの情報を手作業で入力する場合、ミスが発生する可能性があるため、正確性を確保することが課題です。
• 人員配置の最適化：病院では、医療スタッフの人員配置が重要な課題です。勤怠管理システムを利用すると人員配置の最適化が可能。システムの機能や設定を正しく行うことで、人員不足や余剰を回避できます。
• 勤怠管理の複雑さ：病院での勤怠管理は、医療スタッフの勤務形態やシフト、休暇などが複雑であるため、シフト調整が難しいのが難点です。
• 勤務時間の記録：医療スタッフの勤務時間を正確に記録するのは重要なポイントの一つです。勤務時間が長い場合や複雑なシフト勤務の場合、記録を行うのが複雑化しやすい傾向にあります。

病院では多くの人がさまざまな勤務時間で働いていることが、シフト調整や管理が難しくなることの一つ。

多くの課題が残るのが病院特有の勤務時間、体制です。

この課題を克服し、スムーズに運営を行えるようにするのが勤怠管理システムです。

病院で勤怠管理システムを導入するメリット

従業員の勤務時間を正確に把握できる

勤怠管理システムの導入によって、従業員の勤務時間をより正確かつ迅速に管理可能です。

従業員が出勤・退勤するタイミングで、勤務時間を自動で計算してくれるのが勤怠管理システムの特徴の一つ。

休暇の申請や承認、勤務表の作成や修正などもシステム上で行えるため、紙ベースの勤務管理から電子化が可能となり、正確に勤務時間の把握を行えます。

従業員の勤務時間の正確な管理や業務の効率化を図ることが可能なのは、勤怠管理システム導入のメリットの一つとしてあげられます。

不正防止につながる

勤怠管理システムの導入により、出勤・退勤の打刻や休暇の申請、承認などの作業を自動化可能です。

これによって、従業員が勤務時間の記載や申請を行う際に生じるミスや誤りを防止できます。

勤怠管理システムは、勤務時間の監視や記録、残業時間や休暇の管理などを機械で管理することになります。

管理者は従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できるため、勤務時間における不正行為の防止が実現するのです。

また、勤怠管理システムは、従業員の出勤状況や勤務時間の履歴を保存可能です。

仮に不正行為が発生した場合には、その記録を元に適切な対応を行えるため、不正行為削減活動の一環としても役に立ちます。

データで労働時間の管理ができる

勤怠管理システムを導入することで、データで労働時間の管理が可能です。

出勤・退勤の打刻データや休暇の申請・承認履歴、残業時間や勤務時間の累計データ、給与計算に必要な勤務時間や出勤日数などを、データベースに保存して管理できます。

データを用いて労働時間を管理することで、効率的な勤務時間管理や業務改善に役立つことが期待されます。

データに基づく分析や可視化によって、より正確な情報の収集や業務改善につながるのも勤怠管理システムのメリットの一つです。

シフト制作が簡単になる

従業員のシフトや勤務時間の調整は、病院運営にとって重要なポイントです。

手動で行う場合のデメリットとして、シフトミスやスケジュールの調整ミスなどがあげられます。

こうした問題を解決するために、勤怠管理システムではシフトの作成・変更・管理を容易にする機能が備わっています。

従業員の希望シフトを事前に登録し、システムがそれを考慮して最適なスケジュールを作成するなどシフト作りの時間削減を図ることが可能です。

勤怠管理システムは、シフト管理だけでなく、シフト制作においても効果的なツールとして活用できます。

ヒューマンエラーを回避できる

手動管理のデメリットとして、誤った入力や漏れが発生することがあります。

勤怠管理システムを導入することで従業員の出勤や退勤を自動で管理可能です。

人員的ミスの削減を図れるのはメリットの一つとしてあげられます。

また、勤務時間の計算や休暇日数の集計を自動で行うことも可能。自動集計によって従業員の手作業によるミスを防止し、正確なデータ管理が可能になります。

従業員の手作業によるヒューマンエラーを防止し、正確な勤務時間や休暇の管理を実現することで、病院の効率的な運営を支援可能です。

病院に合った勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムの中でもさまざまな特徴のシステムがあります。

その中から病院の特性にあった勤怠管理システムを見つけるために重要なポイントは4つです。

• 医療機関特有の勤怠管理ができるか
• 複数の打刻方法があるか
• サポート体制
• 操作や利便性

医療機関特有の勤怠管理ができるか

医療機関特有の勤務形態として「24時間体制の医療サービス提供」があげられます。

病院は24時間人員を確保する必要があるため、勤務シフトの種類が多岐にわたるのが特徴の一つです。

勤怠管理システムを使用することで、手作業で行うにあたって複雑化しやすい夜間勤務や繁忙期の人員準備などもスムーズに対応できます。

複雑な従業員の勤務時間を正確に管理するためには、柔軟に対応できる勤怠管理システムが便利です。

複数の打刻方法があるか

従業員が複数の打刻方法を利用できるようにすることで、勤務時間の正確な管理を図れるため、打刻方法が何種類あるかの確認も行っていきましょう。

代表的な打刻方法としては、以下のようなものがあげられます。

• ICカードによる打刻：ICカードを導入し、従業員が勤務開始・終了時にICカードを読み込ませることで、勤務時間を管理する方法です。ICカードを用いることで、従業員が自分の勤務時間を正確に把握でき、勤怠管理のヒューマンエラーを防止できます。
• バーコードによる打刻：バーコードを読み取る装置を導入し、従業員が勤務開始・終了時にバーコードを読み込ませます。ICカードと同様に、従業員が自分の勤務時間を正確に把握できます。
• スマートフォンアプリによる打刻：スマートフォンアプリを導入し、従業員が勤務開始・終了時にアプリ上で打刻することで、勤務時間を管理する方法です。スマートフォンは常に持ち歩くものであるため、打刻漏れを防止できます。
• パソコンによる打刻：パソコンに専用のソフトウェアを導入し、従業員が勤務開始・終了時にパソコン上で打刻することで、勤務時間を管理する方法です。オフィスで働く従業員にとっては、PCを利用した打刻が適しています。

このように打刻方法はさまざまです。病院にあった打刻方法で、最善の勤怠管理を行えるようにしていきましょう。

サポート体制は万全か

病院内でシフト管理を行うにあたって、サポート体制が整っているかは重要です。

勤怠管理システムの導入後、システムのトラブルや不具合が発生した場合、迅速かつ適切な対応をとってくれる企業を選択しましょう。

一般的にあるサポート体制について紹介していきます。

• カスタマーサポート：システムを提供する企業が運営するカスタマーサポートに、電話やメールなどで問い合わせできます。導入後に発生した不具合や操作方法についての質問など、幅広いサポートを受けられます。
• オンサイトサポート：カスタマーサポートの対応だけでは解決できない場合、システムを提供する企業が現地に出向き、直接対応できます。オンサイトサポートは、不具合の原因を現地で確認してもらえるため、安心感が倍増するというメリットがあげられます。

以上のように、勤怠管理システムの導入後にも、適切なサポート体制が整備されているかを確認することで、安心してシステムを利用できます。

十分なサポート体制のとられている勤怠管理システムを導入していきましょう。

操作性や利便性が高いか

勤怠管理システムを導入する場合、使いやすさも吟味する内容として重要です。

シフトの勤務を調整するため、何人もの人が関わるのが勤怠管理システムです。

使いやすさやわかりやすさはしっかり確認することをおすすめします。

使いやすさはもちろんのこと、操作のしやすさや誰でも簡単に扱える機械かチェックをしていきましょう。

病院におすすめの勤怠管理システム10選

病院内で勤怠管理システムを導入しようとした場合、おすすめな勤怠管理システム10選を紹介します。

それぞれの勤怠管理システムで特徴や費用、得意とするジャンルが大きく異なるため、ぜひ自分の病院にマッチするか確認してみてください。

KING OF TIME

KING OF TIMEの最大の特徴はそのお得さ。基本金額は一人の使用金額×300円とわかりやすいのが特徴的です。

初期費用も不要なため、誰でも簡単に開始できる手軽さと使い勝手の良さはKING OF TIMEならでは。

勤怠管理システム業界内でも多様な打刻手段を誇っているのも特徴の一つです。

PCでの打刻を始め、顔認証や指紋認証など生体認証にも対応しています。豊富な打刻手段の用意があるため、病院に最適な勤怠管理方法を選べます。

今なら初月無料で始めることもできるため、気になる人は無料キャンペーン中の今がおすすめです。

マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠の特徴は出退勤の打刻時間申請のほかに働き方改革も実施可能な点にあります。

働き方改革として有効な対応方法は大きく2点あげられます。

• 残業や有給の申請
• 有給休暇の自動付与

これら2つを自動管理することにより、人為的ミスを減らし、働き方改革を進めることが可能になりました。

ほかにもさまざまな勤務形態に対応しているのが、マネーフォワードクラウド勤怠のおすすめポイント。

フルタイム社員からパート勤務、フレックス勤務など豊富な就業ルールの時間に対応しています。

働いている人が多い病院であれば、とくにおすすめの勤怠管理システムです。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、とくに医療機関に特化した勤怠管理システムです。

医師の働き方改革に対応したポイントとして3つあげられます。

• 超過労働対策
• 医療現場に取り入れやすい打刻方法
• シフト管理・様式9出力

医療現場に取り入れやすい打刻方法として顔認証、LINE打刻、IC打刻のほか指静脈認証打刻にも対応。

忙しい医療現場の人でもすぐに打刻をすることのできる仕組みがとられています。

シフトも5分単位で設定が可能です。日勤や夜勤など、複数回休憩をとる場合も細かい時間設定ができるので、忙しい医療現場にとって最適な勤怠管理システムとなっています。

奉行Edge勤怠管理クラウド

奉行Edge勤怠管理クラウドの特徴は「健康マネジメント」の導入です。

勤怠情報から離職リスクを自動予測する機能がついています。

遅刻や残業などの勤怠時間の乱れ方から高リスク者を抽出し、健康マネジメントを実施するよう教えてくれる機能が搭載されています。

休息不足者の割り出しやメンタル不調者がいないかを機械的に把握することで、精神疾患になるリスク軽減を図ることが可能です。

従業員と上長との勤怠に関するやりとりはすべてウェブ上で完結するため、働きやすい仕事場を作ることが可能です。

ハーモス勤怠

ハーモス勤怠は、30名以下の従業員数であれば完全無料で勤怠管理を行えます。

無料プラン内でも勤務打刻のほか、勤怠レポート、残業レポート機能も搭載。勤怠管理システムとして十分な機能がある上、無料で試すことができるため少人数制の病院におすすめです。

31名以上であっても基本プランの場合は一人当たり100円/月～と勤怠管理システム業界では最安値となっています。

勤怠管理だけでなく、年末調整も対応可能なのがハーモス勤怠の最大の特徴です。

申告書の収集から保管まで、すべてペーパーレスで対応可能。人為的ミスを減らすことが可能なため、忙しい医療業界において重宝する勤怠監視システムです。

ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition

「ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition」は病院施設の複雑な勤務形態に特化した勤怠管理システムです。

一般職員、看護師の勤務形態管理のほか、看護師長における申請認証、勤怠チェックや、事務員の集計、管理事務まで一括管理が可能。

勤怠管理だけでなく、看護や介護支援システムへの連携など、病院ならではの悩みの解決に特化しています。

病院勤務にありがちな退勤から次の勤務開始までのインターバルが短いなどの問題もシステムで管理。

設定したインターバルよりも短い時間内で勤務が開始された場合、正しく休息時間をとるよう通知がいくため、働き方改革の一つに重宝されています。

タッチオンタイム

タッチオンタイムはサービス継続率が99.7%と多くの企業から継続的に使用されている人気の高い勤怠管理システムです。

そのおすすめポイントは利用料が一人300円、追加費用一切不要で全機能使い放題という点です。

ほかの勤怠管理システムでは、基本料金以外に追加で料金を支払うことによって使えるサービスがふえることが多かったのですが、タッチオンタイムは一人300円の使用料のみ。わかりやすい料金形態となっています。

独自開発の「タッチオンタイムレコーダー」を使用すると、パソコン不要の手軽さで勤怠管理システムを利用可能。

指紋認証、ICカード、ID＋パスワードの3種類から打刻を行えます。

病院ごと、人ごとにやりやすい打刻方法が異なるため、自身で選べるのはタッチオンタイムならではの特徴です。

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠ならではの特徴として、以下の3つがあげられます。

• 法改正にしっかり対応
• 簡単操作
• 安心サポートの充実

ジンジャー勤怠では法改正の内容を素早く反映することで、法律に沿った勤務管理を図ることが可能です。

とくに病院勤務になる場合、勤務時間が伸びたり、十分な休憩時間がとれなかったりする場合も。

そのようなときにもすぐに法改正に従った勤務時間を提示してくれるため、企業の労務リスクの軽減を図ることが可能です。

また、ジンジャー勤怠ではシステムの導入から運用まで安心のサポート体制がとられています。初めて利用するときもしっかりサポートがつくため、安心して使用できます。

バイバイ タイムカード

大手企業と多く契約を結んでいる「バイバイ タイムカード」は、柔軟な対応方法で企業にぴったりの勤怠管理システムを提示することで人気が高くなっています。

企業によって取り入れたい勤務管理システムはさまざまです。

そのような企業の悩みを親身に寄り添って解決することから、利用者満足度が高い勤務管理システムです。

また、レスポンスが早いのもバイバイ タイムカードの特徴の一つ。

平均レスポンスタイムは0.02秒のため、締切日間近に動作速度が遅くなる心配がないのも嬉しいポイントです。

忙しい病院勤務にぴったりの勤怠管理システムです。

かえる勤怠管理 医療

「かえる勤怠管理 医療」は医療機関に特化した勤怠管理システムです。

さまざまな働き方、勤務時間に柔軟に対応しているため、勤務時間の集計を病院ごとに変更できます。

また、病院ごとの就業規則のルール変更も担当のスタッフが対応し、変更してくれるのも「かえる勤怠管理 医療」ならではの特徴です。

専任の担当スタッフが変更をしてくれるため、病院内で行う手間が軽減。自分で修正、加工する手間がないため、安心して使用できるのはメリットの一つです。

既存のシステムが合わないなら1から制作もおすすめ

既存の勤怠管理システムにマッチする内容がない場合は、1から制作するのもおすすめです。

「ツクル事業部」という会社をご存知でしょうか。ツクル事業部とは、Web制作やアプリ開発をおこなう会社です。

事業開発のプロによる集団のため、病院にぴったりのシステムも開発可能。新規事業の立ち上げ以外にも、業務改善のシステム依頼にも対応可能です。

ほしい内容だけをリクエストすることで病院にあったシステムを作り上げることができます。

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病院向けの勤怠管理システムに関するよくある質問

初めて勤怠管理システムを導入する際に不安な気持ちがある人も多いのではないでしょうか。

「そもそも病院でなぜ勤怠管理システムが有効なの？」

「病院特有の勤務形態におすすめのシステムは？」

この2つはとくに悩む人が多い内容です。このよくある質問を徹底解説していくので、不安感なく勤怠管理システムを使用したい人はぜひ最後まで確認してみてください。

病院でなぜ勤怠管理システムが必要なのか？

病院で勤怠管理システムが必要な理由として大きく4点あげられます。

• 勤務時間の追跡と管理：病院では、スタッフの勤務時間の管理が重要です。勤怠管理システムを導入することで、スタッフの勤務時間を正確に追跡し、給与の計算やスケジュールの調整などをスムーズに行うことが可能です。
• 労働法令の遵守：労働法令には、従業員の労働時間や休憩時間などに関する規則が定められています。勤怠管理システムを導入することで、これらの規則に適合した勤務時間を管理し、適切に従業員の勤務時間を計算することが可能です。
• スタッフのスケジュール管理：病院では、医師や看護師などのスタッフが交代で勤務するため、複雑なシフト管理が必要です。勤怠管理システムを導入することで、スタッフのシフトや勤務時間を簡単に調整でき、スケジュールの調整やスタッフの労働時間のバランスをミスなく定められます。
• ミスやエラーの防止：手動で勤務時間を記録する場合、人為的ミスやエラーが発生する可能性があります。自動化されたプロセスによって、これらのリスクを軽減可能なのはメリットの一つとしてあげられます。

病院特有の勤怠方式に対応した勤怠管理システムはありますか？

病院特有の勤務方式に対応するには、以下の4つの機能が重要です。

• シフト管理機能：病院では、医師や看護師などのスタッフが交代で勤務するため、複雑なシフト管理が必要です。勤務管理システムは、スタッフのシフトを簡単に調整でき、スタッフの勤務時間をバランス良く調整できます。
• 給与計算機能：スタッフの勤務時間や出勤日数に基づいて給与を自動的に計算し、正確な給与額を支払えます。
• 休暇管理機能：忙しい病院内ではスタッフの休暇申請や承認などの管理が重要です。勤務管理システムは、スタッフの休暇スケジュールを管理し、スタッフの休暇申請や承認などのプロセスを自動化できます。
• 勤務時間管理機能：スタッフの勤務時間を自動的に追跡し、勤務時間のミスやエラーを軽減できます。

これらの機能に加えて、病院特有の勤務方式に対応した勤務管理システムであれば、医師や看護師などの専門職ならではの勤怠管理に柔軟に対応可能です。

複雑化しやすい病院の勤怠管理は、それに特化した勤怠管理システムがおすすめです。

まとめ｜病院こそ勤怠管理システムがおすすめ

病院における勤怠管理システムの重要性を紹介してきました。

病院には、医師や看護師、技師、事務職員など、多種多様な職種のスタッフが勤務しており、複雑なシフト管理が必要です。

また、病院では24時間365日の体制で運営されているため、スタッフの勤務時間や休暇の管理、給与の計算などを手作業で行うと、人的ミスが生じやすくなります。

勤怠管理システムを導入することで、スタッフの勤務時間や休暇の管理、給与の計算を自動化し、正確かつ迅速な処理が可能です。

また、システムを利用することで、管理業務の効率化が期待できるため、管理者の負担を軽減できます。

病院にとっては、勤怠管理システムの導入によってスタッフの勤務管理を正確かつ迅速に行うことが可能なため、病院経営の改善や効率化につながることが期待できます。

ぜひ本記事を参考に病院に合う勤怠管理システムを導入し、業務の効率化を図ってみてください。

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