製造業向けのおすすめ勤怠管理システム9選｜工場に導入すべき便利なシステムを紹介

• 「製造業の人事・労務をしているけど、計算が本当に難しい」
• 「製造業で抜けもれなく計算できるシステム・ツールがあったらいいのにな」

このようにお悩みの方も多くいるでしょう。

大勢の従業員が同時に働く製造現場では、勤怠管理システムの導入によって打刻や労働時間の集計にかかる時間を大幅に削減できます。

本記事では、製造業において誰でも簡単に打刻でき、複雑なシフトにも対応できる製品や、法令違反を未然に検知する製品など、製造業におすすめの勤怠管理システム9選を紹介しています。

製造業によくある課題感の共有などもおこない、最適な勤怠管理システムを紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

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製造業で勤怠管理に関わる課題

製造業では、従業員数が多いことが一般的であり、手作業での勤怠管理には大きな負担がかかります。

製造現場では、一般的に大人数の従業員が複数のタイムカードを使用して打刻を行いますうことが一般い的です。

このため、勤怠データの集計や管理が非常に煩雑です。

勤怠データの記入漏れや手入力ミスなど、ヒューマンエラーによる問題が発生しやすいことも課題です。

また、製造業における勤怠管理は、生産工程と密接に関わっています。

たとえば、工数管理や生産計画において、従業員の出勤状況や勤務時間などの情報が必要ですとされます。しかし、このような情報は手作業による勤怠管理では煩雑になりがちで、工数管理との連携がスムーズにいかないことがあります。

製造業で勤怠管理システムを導入するメリット

従業員の勤務時間を正確に把握できる

勤怠管理システムを導入することで、従業員の勤務時間を正確に把握できます。

従来の手作業による勤怠管理では、勤務時間の手入力ミスや記入漏れが発生する可能性がありましたが、勤怠管理システムによってヒューマンエラーの回避が可能です。

不正防止につながる

勤怠管理システムには不正行為を防止するための機能が搭載されています。

従業員が勤怠データを不正に操作しようとした場合、システムによる自動的な感知が可能です。

また、就業規則違反の防止や労働法令順守に努めていても、人が管理することによって起こるヒューマンエラーが起きることもあります。

勤怠管理システムを導入すれば、確実な法令遵守が可能です。

データで労働時間の管理ができる

勤怠管理システムを使用することで、従業員の出勤時間や勤務時間、残業時間などのデータを取得できます。

勤怠管理システムを導入することで、人力による入力がなくなり、記入ミスや転記ミスは起きづらくなります。

このデータを分析することで、労働時間の管理や労働生産性の向上に役立つでしょう。

また、システムによって自動的に時間外労働の超過を検知し、管理職に通知することも可能です。

シフト制作が簡単になる

勤怠管理システムにはシフト制作の機能があります。

従業員のシフト希望や業務量に応じて、自動的に最適なシフト作成が可能です。

また、シフトの変更や休暇申請などもシステム上で簡単に行えるため、シフト管理の効率化につながるでしょう。

製造業に合った勤怠管理システムの選び方

工数管理と勤怠管理を連携できるか

製造業においては、工数管理と勤怠管理は密接に関連しています。

勤怠管理システムを選ぶ際には、工数管理との連携がスムーズに行えるかを確認することが重要です。

労働時間の正確な集計を行うことはもちろん、任意のセグメントに分けてデータを収集・分析できるかも確認しましょう。

複数の打刻方法があるか

製造業では、現場の従業員が複数の場所で働くことが多く、また打刻方法も複数存在します。

仮に打刻方法が1つしかない場合には、記載漏れなどが発生します。

勤怠管理システムが複数の打刻方法に対応しているかを確認するのもポイントです。

サポート体制は万全か

勤怠管理システムを導入するにあたり、万が一問題が発生した場合には、素早いサポート対応が求められます。

とくに給与の計算を間違ってしまうと、社会保険や各種税金の計算にも狂いが生じる点に注意してください。

そのため、導入する勤怠管理システムのサポート体制が十分かを確認することが必要です。

操作性や利便性が高いか

勤怠管理システムは、従業員や管理者が日常的に利用するものであり、操作性や利便性が高いことが求められます。

導入前には、システムの使いやすさや機能性を確認することが重要です。

製造業におすすめの勤怠管理システム9選

製造業において勤怠管理システムを導入することで、打刻や労働時間の集計にかかる時間を大幅に削減可能です。

当項目では、製造業におすすめの勤怠管理システム9選を紹介していきます。

勤怠管理システムを利用すると管理の手間が少なくなる傾向にあるので、自社にあったシステムを選ぶようにしましょう。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、多様な勤務形態や複雑なシフトにも柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システムで、製造業においても利用が広がっています。

具体的なメリットとしては、外部サービスとの連携が積極的に進められており、勤怠管理と親和性の高いサービスとの連携が期待できる点が挙げられます。

また、複数の打刻方法に対応しており、現場の作業員にとっては利便性が高いです。

サポート体制も万全で、専任スタッフが機器説明を行う無料トライアルが提供されているため、操作性や利便性に関する問題があった場合にも安心して対応できるでしょう。

製造業においては、勤務形態の多様化やシフト管理の複雑化が進んでいることから、KING OF TIMEのような柔軟性の高い勤怠管理システムが求められています。

マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は、クラウド型の勤怠管理システムであり、豊富な機能と直感的な操作性が特徴です。

基本的な勤怠管理・シフト管理・有給休暇管理機能に加え、シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制などの多様な勤務形態に対応しています。

柔軟にカスタマイズしやすく汎用性が高いため、企業に合わせてカスタマイズできます。

さらに、登録されている従業員数に応じて従量課金が発生するため、従業員数が少ない企業でも利用しやすい点が挙げられます。

マネーフォワードの他のクラウドサービスとの連携が可能である点が強みの1つであり、勤怠情報から給与を計算できるなど、連携による効率化が期待できるでしょうきます。

複数拠点の勤怠状況を1箇所に集約することもでき、統合的な管理が可能です。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、出勤管理や、シフト管理、休暇・申請管理など、テレワーク・時差出勤や働き方改革関連法に対応した機能を備えた勤怠管理システムです。

出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理ごとに料金プランが分かれているため、必要な機能のみを利用できます。

勤怠管理システムが次々リリースされるなか、多くの人に支持されている理由は、使いやすさと豊富な機能性、コストパフォーマンスの高さにあります。

また、テレワーク・時差出勤や働き方改革関連法に対応しており、自動で勤怠を管理できるため、業務の効率化が可能です。

奉行Edge勤怠管理クラウド

奉行Edge勤怠管理クラウドは、従業員の勤怠管理業務を自動化するためのクラウド型勤怠管理システムです。

具体的には、従業員の打刻や勤怠届をクラウドでつなぐことで、勤怠管理業務を自動化します。

セキュリティ面にも力を入れており、24時間365日の運用監視や国際標準の情報セキュリティマネジメント規格の取得など、安心して利用できます。

機能性やパフォーマンスの向上、連携サービスの拡充など、最先端のサービス提供や機能強化を行っており、お客様に常に生産性の高い業務を提供できるよう努めています。

従業員と上長が勤怠を管理できる点や、ワークフロー機能が充実していることも特徴です。

勤怠データを自動的に集計し、業務日報や出勤簿を自動作成する帳票機能も備えていて、経理の手間を減らせる可能性が高いです。

ハーモス勤怠

ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は、勤怠管理や工数管理ができる勤怠管理システムです。大手のなかでも唯一無料プラン（30名以下なら）を用意していて、コストをかけたくない企業にもおすすめです。

打刻や出退勤に加え、有給・休暇管理やCSV出力・各種レポートの作成、勤怠承認、届出など、幅広い機能を備えています。

また、インターフェースも使いやすく、誰でも簡単に操作できる点が特徴的です。

さらに、IEYASUのような勤怠管理専門のコンサルタントチームがユーザーをサポートすることで、安心して導入・運用が可能です。

近年は利用企業が急増しており、リリースからわずか6年で5万社以上に利用されています。

freee勤怠管理Plus

freee勤怠管理Plusは、コロナ禍におけるテレワークなど就業管理の複雑化に対応したクラウド型の勤怠管理システムです。

ICカードや生体情報、PC・スマホなどで出退勤を記録することができ、多彩な打刻方法を提供しています。

日々の打刻、有給休暇管理、残業の申請承認などを幅広くカバーし、freeeの従業員マスタを使えば、年末調整や給与計算、入退社などを一括管理できます。

また、事業所ごとにタイムゾーンの設定が可能で、管理者アカウントごとに英語で表示されるなど、多言語にも対応しています。

導入ハードルの低さと使いやすさが特徴であり、freee勤怠管理Plusの利用により、忙しい業務のなかでも簡単に勤怠管理が可能です。

勤怠Reco

勤怠Recoは、月額110円から利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。

社員の出退勤記録や休暇の取得記録、シフト管理などの勤怠管理業務をWeb上で完結できます。

シンプルな操作画面が特徴的で、短期間で従業員が入れ替わるような職場でも、毎回教育しなくても直感的に使えます。

また、労働時間集計や毎月の残業時間、有給取得状況を一目で確認が可能です。

低コストで導入が可能で、労働法改正にともなう労務管理の強化を実現できます。

「勤怠Reco」は、1人月額110円という低価格であり、小規模な会社やスタートアップ企業に向いている勤怠管理システムです。

機能はシンプルで操作も簡単であるため、必要最低限の勤怠管理が必要な場合に適しています。

CLOUZA

CLOUZAは、勤怠データのリアルタイム管理、日次・月次集計、給与計算ソフトとの連携など、豊富な機能を搭載した勤怠管理クラウドサービスです。

簡単に設定や操作ができ、使いにくさを感じることなく安心して使用できる点が特徴でiPhone/Android両方に対応しています。

また、タイムレコーダー機能を拡充し、iPhoneやiPadをQRコード打刻端末として活用できるようになった点が新しい特徴です。

クラウドサービスなので、自社で勤怠管理システムを構築する手間が省け、導入コストを抑えられる傾向があります。

従業員の出退勤情報の記録や休暇申請など、業務効率化にも貢献できる可能性があります。

SmartWorker

SmartWorkerは、マイクロソフトの提唱するリッチクライアント技術「スマートクライアント」方式を採用している勤怠管理システムです。

就業管理システムとして、出退勤管理、休暇管理、勤怠管理、給与計算、人事情報管理など多数の機能を持ち、複雑な就業管理をしている企業に向いています。

ただし、各企業のニーズにあわせてシステムを構築していく必要があり、1人あたり数百円からの安価なお試し利用はできないため、問い合わせが必要です。

また、SkyPDF SmartWorker 7という製品があり、PDF文書の作成、編集、変換、フォーム作成、デジタル署名などが可能です。

労務管理に関する提出資料を作成する際に利用できるシステムなので、必要であれば検討するといいでしょう。

既存のシステムが合わないなら1から制作もおすすめ

ここまで紹介した製造業におすすめの勤怠管理システムですが、安価な分既定されたシステムしか使えないことも多いです。

製造業といっても業界は広く、対応できない工場もあるでしょう。

仮に勤怠管理システムを入れたとしても、うまく稼働しなかったらと考えると見積もりを取るのも億劫になってしまいます。

そこで、1からシステムをノーコードで制作するといった方法もある点に留意してください。

ツクル事業部ではコードを書かずにシステムを組むソリューションを提供しているので、気になる方はまずご相談ください。

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製造業向けの勤怠管理システムに関するよくある質問

製造業でなぜ勤怠管理システムが必要なのか？

製造業では、製品を生産するために多数の従業員が関わることがあるため、勤怠管理が重要です。

勤怠管理を適切に行わないと、生産計画や製品の品質管理に支障が出ることもあるでしょう。

また、従業員の労働時間が法令に違反している場合、労働基準法違反となり、企業の信用を損ねることになる可能性があります。

生産や人事などの部門ごとに対応した勤怠管理システムはありますか？

生産や人事などの部門ごとに対応した勤怠管理システムは存在します。製造業向け勤怠管理システムなど、業界別に特化したものもあります。ただし、どの勤怠管理システムも導入前には、企業の勤務体系にあった勤怠管理システムを選定することが大切です。また、勤怠管理システムは、クラウド型やタイムレコーダー型など、種類も多岐にわたりますので、自社のニーズに合った勤怠管理システムを選定することが重要です。

まとめ｜製造業こそ勤怠管理システムがおすすめ

製造業向けの勤怠管理システムは、従業員が多数働く現場での打刻や労働時間の集計にかかる時間を大幅に削減できます。

これらの勤怠管理システムは、製造業の現場に対応可能な機能を備えており、さまざまな打刻方法やシフト作成などの機能があります。

また、製造業に特化した機能を持つシステムもあり、自社のニーズに合わせた選択が可能です。

勤怠管理システムの導入は、製造業においても生産性向上や労働環境の改善につながる便利なシステムです。

ただ、今ある既存のシステムではどうしても対応できない場合には、1からシステムを構築する必要があります。

システム構築をノーコードでおこない拡張性をもたせる方法は、「ツクル事業部」にお問い合わせください。

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