【2023年】勤怠管理システム15製品の値段を徹底比較｜メリットや注意点も紹介

勤怠管理システムを導入することを検討している担当者は、「どのようなシステムがあるのか？」「どのくらいの費用がかかるのか？」などの疑問を抱えていることでしょう。

この記事では、勤怠管理システムの値段を徹底比較し、導入メリットや注意点も解説していきます。

この記事を読むことで、勤怠管理システムの導入におけるメリットや注意点を把握し、最適なシステムを選ぶことができます。

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、企業や組織が従業員の勤務時間を管理するためのシステムです。

従業員が出勤や退勤する時間や休憩時間を入力することで、勤務時間や残業時間、有給休暇などを自動的に集計し、給与計算や労働時間の管理などに役立ちます。

勤怠管理システムを導入することで、管理者が従業員の勤務時間をより正確かつ簡単に把握できるようになります。

また勤怠情報をクラウド上で管理することで、情報の共有や管理がよりスムーズになるでしょう。

さらに、給与計算のミスや労働時間の超過などの問題を未然に防ぐことができます。

勤怠管理システムにはさまざまな種類があり、クラウドベースのサービスや専用のソフトウェア、ICカードや生体認証を利用したシステムなど、各システムに特徴があります。

価格帯や機能面などを比較し、企業や組織に最適なものを選ぶことが大切です。

勤怠管理システムは、企業や組織の業務効率化やコスト削減にもつながる重要なツールです。

導入前には、必要な機能や費用、導入方法などを十分に考慮し、専門家のアドバイスを受けることも検討してみましょう。

勤怠管理システムの値段相場

勤怠管理システムの値段相場は、クラウド型とオンプレミス型に大きく分けられます。

クラウド型の勤怠管理システムは、サービス提供元がサーバーを管理するため、自社でハードウェアやソフトウェアを用意する必要がなく、初期費用や導入費用が少なく抑えられます。

月額料金は数千円から数万円程度であり、導入しやすい価格帯が魅力です。

一方、オンプレミス型の勤怠管理システムは、専用のソフトウェアを導入することで自社で管理することができます。

ただし初期費用や導入費用が必要なため、クラウド型よりも導入コストが高くなります。

価格帯は数十万円から数百万円以上まで幅広く、企業の規模やニーズに合わせて選ぶことができます。

下記にクラウド型とオンプレミス型の値段相場を表にまとめましたので、ご参考ください。

スクラッチ開発の価格帯

スクラッチ開発による勤怠管理システムの値段相場は、企業によって異なります。

スクラッチ開発とは、自社や委託先などで、ゼロから独自の勤怠管理システムを開発することを指します。

一般的には、システム構築や運用には専門知識が必要であるため、人件費が多くかかる場合があります。

またシステムの仕様によって値段は大きく異なるため、具体的な値段を提示している企業は少ないです。

基本的には、開発会社に希望する仕様を伝えて、見積書の作成を依頼します。

スクラッチ開発の場合、勤怠管理システムを企画・設計・開発するための工数や人件費、機能要件、開発期間などが値段相場の決定要因となります。

さらに、構築したシステムを運用するためのランニングコストもかかるため、必要な予算を事前に見積もることが重要です。

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おすすめの勤怠管理システム15選

ここからは、15の代表的な勤怠管理システムをご紹介します。

各システムの得意ジャンルとおおよその予算を表にしていますので、ぜひシステム選びの参考にしてください。

システムの機能や特徴によって値段は大きく異なります。機能性だけでなく予算面でも自社に合ったシステムを選ぶためには、値段の比較も重要です。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、従業員の勤怠管理やシフト管理、給与計算をクラウド上で行える勤怠管理システムです。

K特長は、多彩な打刻方法に対応していることです。

WebやICカードはもちろんのこと、顔認証やGPSによる打刻にも対応しています。

そのため、さまざまな就業形態や業務環境で勤怠管理のサポートができます。

さらに同社の連携サービスを追加料金なしで利用できる点も、メリットといえるでしょう。

KING OF TIMEを導入するだけで、勤怠管理はもちろんのこと、入社手続きなどの人事労務や給与計算などにも対応できます。

マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は、スマホアプリを使った打刻や勤怠管理が可能なクラウド型勤怠管理システムです。

6つの打刻方法を利用でき、2019年から施行されている「働き方関連改革法案」に対応した機能も充実しています。

また今後追加予定の機能もあり、カスタマイズ費用をかけずに便利な機能が増えるのはうれしいポイントといえるでしょう。

価格は小規模～中小企業向けのプランの場合は、月額2,980円（税抜）からで、初期費用もは不要です。導入のハードルが低いため、中小企業でも手軽に利用することが可能です。

ジョブカン勤怠管理

※記載の料金は税別価格です。

ジョブカン勤怠管理は2022年度の「ITトレンド・年間ランキング」で、1位を獲得したクラウド型の勤怠管理システムです。

シンプルで使いやすいインターフェースや多機能なレポート機能、API連携による他システムとの連携が可能など、多くの特長を備えています。

ジョブカン勤怠管理は、スマホアプリやタブレット、パソコンなどから簡単に勤怠情報を入力できます。

利用できる打刻方法は8種類で、LINEやSlackといったチャットアプリと連携した打刻方法や、顔認証や指紋認証などのセキュリティにも配慮した打刻方法も利用可能です。

また、管理者側が情報を管理しやすい機能も搭載されています。

管理者がチームの状況をリアルタイムに把握できるダッシュボードは、チームメンバーの進捗や勤怠実績が一目でわかる仕様になっています。

奉行Edge勤怠管理クラウド

奉行Edge勤怠管理クラウドは、多機能性が魅力のクラウドサービスです。

スマホアプリからの出退勤打刻や勤務時間の管理、シフト管理機能といった機能が提供されており、利便性に優れています。勤怠管理はもちろん、残業申請や休暇申請などの各種申請も可能です。

また勤怠データの確認や管理が簡単で、グラフや表での表示や、エクスポート機能によるデータのダウンロードも可能です。

勤怠データを給与計算などに利用するときには便利な機能といえるでしょう。

さらに、運用を継続的にサポートしていく体制も整っており、「奉行まなぼーど」という専用のコミュニティサイトを活用することで、同じ悩みを抱えている担当者の疑問を知ることもできます。

ハーモス勤怠

ハーモス勤怠は、簡単な操作性と高度なセキュリティ性が特長的な、クラウド型の勤怠管理システムです。

多彩な働き方に対応しており、スマホアプリからの勤怠入力や、GPSを利用した勤怠管理など、多様な方法で勤怠データを登録できます。

そのため、直行直帰や出張が多い就業形態でも正確な勤怠管理が行えます。

また、勤怠データの分析に強みを持ち、社員の勤怠状況を可視化することができます。

出勤率や遅刻率、勤務時間の長さなど、さまざまな観点から社員の勤怠状況を把握し、適切な対策を取ることが可能です。

さらに、奉行シリーズやSAPなどのERPシステムとの連携も可能です。

導入費用や運用費用が比較的安価である点も魅力のひとつといえるでしょう。

BIZWORK＋

BIZWORK＋は、オンプレミス型勤怠管理システムです。

スマホやタブレットからの打刻にも対応しており、勤務時間や残業時間、休暇の管理が可能です。

BIZWORK＋には、オンライン出勤簿や勤務時間の申請機能があります。

従業員はスマホやパソコンから出勤簿や勤務時間の申請を行うことができ、管理者は承認・却下の操作を行うことが可能です。

また、勤務表の作成や労働時間の計算にも対応しているため、煩雑な作業を大幅に簡略化できるでしょう。

これにより、テレワークで働く従業員も出勤状況や勤務時間を正確に記録し、管理することができます。

勤次郎　就業ソリューション

勤次郎 就業ソリューションは、多様な就業形態に対応した勤怠管理システムです。

勤次郎 就業ソリューションは、パラメータによる自由な勤務時間の設定が可能です。

これにより、シフト勤務の多い就業形態にも対応できる、柔軟な勤務スケジュールを設定することができます。

シフト勤務だけでなく、24時間超勤務や連続・交代勤務、流動勤務にも対応しているので、製造業や流通業などの業種におすすめのシステムといえるでしょう。

また、システム導入後の運用方法に、オンプレミス型やクラウド型に加え、開発会社が自社運用する「勤次郎プライベートクラウド」も選択できる点が特徴的です。

勤次郎プライベートクラウドを利用することで、運用コストの削減やセキュリティ強化が期待できます。

freee人事労務

freee人事労務は、クラウド型の人事労務管理システムです。

そのため、勤怠管理だけでなく、給与計算、社員情報管理などの機能も搭載されています。

また、freee人事労務はさまざまな他社のサービスとのデータ連携が可能です。

勤怠データの同期や統合を行うことで、給与計算、年末調整、労務書類作成などの業務もスピーディーに進めることができるでしょう。

さらに、同社の別製品であるfreee勤怠管理Plusを両方使用している場合は、API連携により従業員情報を送信したり、それぞれのデータ登録を簡易化し、さらに作業効率を高めることが可能です。

クロノスPerformance

クロノスPerformanceは、従業員の出勤・退勤管理やシフト管理、勤怠申請や承認、タイムカードや給与計算などの機能を提供しています。

従業員の働き方に着目し、生産性向上や業務効率化を実現するための機能が充実していることが特徴的です。

例えば、勤務表の自動作成や勤務時間の自動計算、シフト管理の自動化など、多くの業務を自動化することで、人的ミスの軽減や業務効率化を実現しています。

また、クロノスPerformanceには、バックアップ送信機能が搭載されており、データのバックアップを簡単に作成することができます。

さらにリモートサポートにより、万一不具合が発生した場合にも、オペレーターが遠隔から的確にチェックし、解決することができます。これにより、導入後も安心して利用することができるでしょう。

AKASHI

AKASHIは、使いやすさや優れた操作性が特徴のクラウド型の勤怠管理システムです。

幅広い業種や雇用形態に注目した設計がされています。

AKASHIでは、ICカード打刻やスマホやPCによる打刻、顔認証機能など、多彩な打刻方法に対応しています。

また、スマートフォンのGPS機能により位置情報の記録も可能です。

2021年には、ITreviewカテゴリーレポートの勤怠管理システム部門において、「使いやすさ・満足度」に関して1位を獲得しています。

この点から、はじめてクラウド型の勤怠管理システムを導入する企業にとっては、ぜひとも検討しておきたい製品といえるでしょう。

レコル

レコルは、導入のしやすさと使いやすさを追求したクラウド型の勤怠管理システムです。

契約継続率は99%で、安心して使い続けられるシステムといえるでしょう。

特徴としては、シンプルな操作性により、誰でも使いこなせることができること、マニュアル不要であり、従業員の教育コストがかからないことが挙げられます。

さらに、レコルは、勤務地や勤務形態に合わせた柔軟な設定変更が可能です。

フレックス勤務やアルバイト・パート勤務など、勤務体系ごとに労働時間や休憩時間、残業時間を細かく設定することができます。

定期的なサービス説明会の開催や、無料のデモサイト公開なども行っており、安心して導入できるサポートが整っているのも魅力です。

Zoho ピープル

Zohoピープルは、従業員の労務手続きから勤怠管理、給与計算まで一括で行えるクラウド型の労務管理システムです。

日本語、英語を含め22の言語に対応しているため、グローバルに展開する企業でも利用が可能です。

また、利用プランが細かく設定されており、必要な機能だけを低価格で利用できることもZohoピープルの魅力のひとつです。

さらに、他のZoho製品や外部サービスとの連携を行うことで、さらに企業の業務効率化を実現できるでしょう。

スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカードは、登録事業所数が124,000を突破した、クラウド型勤怠管理システムです。

スマレジ・タイムカードは、基本的な勤怠打刻機能のほか、他事業所へのヘルプ出勤や、シフト外の臨時出勤にも対応しています。

不正防止機能も充実しており、パスコード入力や写真撮影、打刻時位置情報記録などができます。

また、オリジナルの従業員グループ設定も可能で、掲示板機能により打刻時にメッセージを表示することもできます。

また、特徴的な機能のひとつに、AI技術を使用した「笑顔認証」という機能があります。

従業員が笑顔で打刻することが条件となっており、コミュニケーションやコミュニティ形成を促進する効果が期待されています。

また、笑顔認証機能は従業員の身体的な特徴や顔の表情などから個人情報を保護するため、高いセキュリティ性も確保できる機能です。

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠は、シンプルな操作性が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。

ジンジャー勤怠の特長は、シンプルで使いやすいインターフェースと、多彩な機能性です。

従業員がスマートフォンアプリで出退勤情報を打刻するだけで、勤怠情報の自動集計や残業時間の自動計算が行えます。

また、勤怠情報はリアルタイムで管理でき、従業員の出勤状況を把握することができます。

また、同社の別システムと連携することにより給与計算が可能です。

従業員の勤怠情報から、給与計算を自動的に行うことができ、手作業での計算ミスやモレがなくなります。

さらに、残業時間の管理やタイムカードの管理など、さまざまな機能を自由に設定できます。

CYBER XEED すまぁと勤怠

CYBER XEED すまぁと勤怠は、スマートフォンアプリやパソコンで簡単に出退勤時間を打刻できるクラウド型勤怠管理システムです。

CYBER XEED すまぁと勤怠は、スマートフォンアプリやパソコンでのWeb打刻、ICカードリーダーによる打刻など6種類の打刻方法に対応しています。

また比較的安価な価格で、勤務データの管理などの基本的な機能を一通り利用できるので、初めて勤怠管理システムを導入する小規模事業者におすすめです。

導入時にはインターネット環境さえあれば、契約から最短3日で利用環境の構築が可能です。

またサーバーのバージョンアップやデータのバックアップ作業はすべて追加料金なしで実施してもらえるので、安心して利用できる点も魅力です。

勤怠管理システム導入のメリット

勤怠管理システムの導入には多くのメリットがあります。ここでは、5つのメリットについて解説していきます。

• 従業員の勤務時間を正確に把握できる
• 不正防止につながる
• データで労働時間の管理ができる
• コスト削減ができる
• ヒューマンエラーを回避できる

従業員の勤務時間を正確に把握できる

勤怠管理システムを導入することで、システム上で出勤・退勤時間を記録し、勤務時間や休憩時間、残業時間などを自動で計算することができます。

これにより、管理者が従業員の勤務時間をリアルタイムで正確に把握することが可能です。

また従業員自身も自らの勤務時間を簡単に確認できるため、勤務時間に対する意識が高まり、生産性向上につながるというメリットもあります。

不正防止につながる

勤怠管理システムを導入することで、従業員の勤務時間の正確な把握に加え、不正防止にもつながります。

具体的には、打刻モレや打刻ミスを自動で検知して、従業員による打刻の誤りを防止します。

また顔認証やGPS認証などが利用できるシステムでは、不正な打刻を防ぐこともできるでしょう。

従業員全員の正確な勤務時間を把握できるようになれば、従業員の過剰な労働や不正行為を未然に防ぐことにもつながり、企業のリスクマネジメントに大きく貢献します。

データで労働時間の管理ができる

勤怠管理システムを導入することで、従業員の勤務時間に関するデータを一元管理できます。

自動集計機能によって、従業員の就業時間や残業時間、休暇の使用状況などを簡単に把握できるため、人事担当者の業務負担の軽減にもつながるでしょう。

コスト削減ができる

勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理にかかる時間を削減することができます。

またタイムカードの不正打刻による残業代の過払いや、正確な労働時間の把握による時間外労働の上限規制違反の防止など、コスト増加の原因になるあらゆるリスクにも対処できます。

ヒューマンエラーを回避できる

勤怠管理システムの導入により、従業員や担当者が勤怠データを手入力する必要がなくなります。

そのため、入力ミスなどの人為的ミスを大幅に減らすことができるでしょう。

また、勤怠管理システムと給与計算や労務管理のシステムを連携することによって、正確な勤怠データを元に、給与計算や労務の手続きに関するヒューマンエラーの回避にもつながると期待できます。

勤怠管理システム導入時の注意点

勤怠管理システムの導入時には、いくつかの注意点があります。ここでは具体的な注意点を3つご紹介します。

• 必要な機能を先に洗い出しておく
• 事前に無料プランで操作性や機能を確認しておく
• サポート内容も確認しておく

必要な機能を先に洗い出しておく

勤怠管理システムを導入する前には、必要な機能を洗い出しておくことが重要です。

例えば、出退勤管理や休暇管理、タイムカードの承認機能、労働時間の計算機能など、どのような機能が必要かを事前に明確にしておくことで、システム選定や導入後の運用がスムーズに進むことができます。

また、各部署や役職ごとに必要な機能が異なる場合もあるため、事前にヒアリングを行い、ニーズを把握することも大切です。

事前に無料プランで操作性や機能を確認しておく

クラウド型の勤怠管理システムの場合、無料プランやトライアル期間を設けている場合が多いです。

これらのサービスを利用して、導入前に操作性や機能について確認しておくことが大切です。

無料プランを利用することで、実際の使用感や不足している機能、操作性などを試すことができます。

また、複数の勤怠管理システムの無料プランを比較することで、自社に最適なシステムを選ぶこともできます。

サポート内容も確認しておく

勤怠管理システムを導入する際には、システムのサポート内容も重要なポイントです。

サポート内容によっては、トラブルが発生したときに的確な対応ができず、システムの利用が困難になってしまうことがあります。

そのため、導入前にサポート体制についても確認しておくことが必要です。

具体的には、導入後のサポート期間や対応時間、問い合わせ方法、対応スタッフの質などをチェックし、十分なサポートが受けられるかどうかを確認しておきましょう。

また、サポート料金についても確認しておくことも重要です。

勤怠管理システムについてのよくある質問

勤怠管理システムの導入は多額の費用が想定されるため、慎重に検討したいところです。

ここでは、勤怠管理システムを導入する際によくある質問を3つ紹介いたします。

勤怠管理システムをなぜ導入すべきなの？

企業が勤怠管理システムを導入する理由には、従業員の勤務時間を正確に把握し、不正を防止することや、データに基づいた労働時間の管理やコスト削減、ヒューマンエラーの回避などがあります。

勤怠管理システムの導入によって、労務管理の効率化や業務の合理化が実現でき、企業の生産性向上につながります。

また、従業員の働き方改革の一環として、柔軟な勤務スタイルの実現や、従業員のモチベーション向上なども期待できるでしょう。

勤怠管理システム開発の流れは？

勤怠管理システムの開発を行う際には、まずニーズや要件のヒアリングが行われ、その後設計や開発、テスト、リリース、保守・運用などのフェーズに進んでいきます。

各フェーズでは、システム会社と顧客間のコミュニケーションを密にし、納期や品質についてしっかりと確認しながら開発を進めるのが一般的です。

また、各フェーズの進捗管理や品質管理を行うことで、安心してシステムを導入できるようになっています。

おすすめの開発会社は？

勤怠管理システムを開発する会社は数多くあります。その中から自社のニーズにあった会社を選ぶときには、以下のような点を参考にしましょう。

• 実績や評判
• カスタマイズの可否
• セキュリティ対策
• 価格：開発費用やメンテナンス費用

勤怠管理システムは一から開発もおすすめ

勤怠管理システムは市販の製品を導入することもできますが、自社で一から開発することもできます。

スクラッチ開発の優位性は、自社の業務プロセスにあったカスタマイズが容易であることです。

自社に適したシステムを導入すれば、より効率的に勤怠管理業務を行うことができるでしょう。

ただし、スクラッチ開発のデメリットとしては、開発費用が高くなることが挙げられます。

専門的な知識や経験が必要となるため、新たな人材を雇用すれば人件費がかかりますし、開発後もシステムの運用や保守業務にかかる人件費を考慮する必要があるでしょう。

スクラッチ開発は技術力が必要なので、自社でエンジニアを揃えられない場合は、専門家への相談をおすすめします。ツクル事業部は高い技術力と豊富な実績がありますので、安心して相談できます。

自社で勤怠管理システムを開発したいとお考えの方は、ツクル事業部に相談してみることをおすすめします。

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まとめ｜勤怠管理システム開発ならツクル事業部がおすすめ！

勤怠管理システムは従業員の勤務時間の正確な把握や不正防止、データに基づいた労働時間の管理、コスト削減、ヒューマンエラーの回避など、多くのメリットがあります。

しかし、導入時には注意点もあります。

必要な機能を洗い出し、無料プランで操作性や機能を確認し、サポート内容や導入後のサポートも確認することが大切です。

また、勤怠管理システムを1から開発することもおすすめです。

近年では、ノーコード開発ツールが普及しており、プログラミングの知識がなくてもシステムを開発することができるようになってきました。

ツクル事業部は、このノーコード技術により迅速に低コストでお客様のニーズに合ったシステムをご提供します。

また、導入後のサポートにも力を入れており、安心して利用できます。

勤怠管理システム開発をお考えの際は、ぜひツクル事業部にご相談ください。

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