システム開発には多額の費用がかかるため、具体的な費用や費用対効果を吟味したうえで発注すべきか検討することになります。
しかし、開発会社や依頼内容によって料金設定が異なるため、どれくらいの費用が必要なのかわからないという悩みを持っている方もいることでしょう。
そこで、本記事ではシステム開発の費用相場や内訳について解説し、開発費用を抑えるためのコツも紹介します。
本記事を最後まで読むことで、システム開発にかかる費用の見積もりや、開発会社との交渉の際に役立つ知識を身に付けられます。
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システム開発の費用の内約
システム開発の費用は大きく下記の3つに分けられます。
- 人件費
- 運営・保守費
- その他経費
これらについて、詳しく解説していきます。
人件費
システム開発において、大きな費用の1つが人件費です。
人件費には、プログラマー、エンジニア、デザイナー、プロジェクトマネージャーなど、開発に携わるスタッフの給与や福利厚生、研修費などを含みます。
また、開発に携わるスタッフの数によって、人件費は大幅に変動します。
スタッフの経験やスキルによっても人件費が異なることにも注意が必要です。
経験豊富なスタッフを配置する場合は高い人件費が必要になるため、予算に余裕がない場合は、予算に応じたスキルを持つスタッフの配置を検討することが重要です。
運営・保守費
システム開発の費用には、開発後の運営・保守費用も含まれます。
運営・保守費用は、システムの稼働状況を監視するためのツールやシステム管理者の給与、サーバー代、セキュリティ対策費用、バックアップ費用などが含まれます。
これらの費用は、システム開発後も継続的に発生するため、予算の見積もりには欠かせません。
運営・保守費用は、システムの規模や稼働状況、利用者数によって変動します。
多くの利用者を抱えるシステムや、24時間稼働するシステムの場合は、より高額な運営・保守費用が必要になる場合があります。
その他経費
システム開発には、人件費や運営・保守費以外にも、その他の経費がかかります。
たとえば、システムの開発環境を整備するために必要なハードウェアやソフトウェアの購入費用や、システム開発に必要な外部のコンサルタントや技術者の費用、さらには実際にシステムを運用するために必要なハードウェアやサーバーのレンタル費用などが挙げられます。
これらのその他経費は、システム開発の規模や内容によって大きく異なるので注意しましょう。
また、外部のベンダーに依頼する場合には、そのベンダーの料金体系やサポート体制によっても大きく変わることがあります。
そのため、その他経費については、十分なリサーチと比較検討が必要です。
システム開発の費用相場が幅広い理由
システム開発の費用を検索すると、サイトによって表示される費用にかなり幅があります。
また、実際に費用の見積もりを取ってみても、状況によって幅広い価格が提示されることも。
ここでは、システム開発の費用が何によって上下するのかを解説します。
搭載する機能
システム開発の費用相場が幅広い理由の1つに、搭載する機能の影響が挙げられます。
たとえば、ある会社が開発を希望するシステムに必要な機能が多い場合、それに応じた開発工数やコストが必要になります。
一方で、必要最小限の機能だけを搭載するシステムの場合は、その分費用を抑えられるので、予算の制約がネックになる場合は機能を絞りましょう。
搭載する機能によっては、複雑な処理や高度な技術が必要な場合もあり、それに見合った人材や技術を確保する必要があります。
そのため、機能によっては開発にかかる費用が高くなる場合があるので注意しましょう。
自社が求めるシステムにどのような機能が必要なのかを明確にすることで、必要な機能だけを搭載したシステム開発ができ、費用を抑えられます。
しかし、必要な機能を見極められなかった場合や開発途中で新たな要望が生じた場合には、その都度追加費用がかかることになるので、注意が必要です。
システムの開発手法
システムの開発手法によっても費用相場には大きな差があります。
スクラッチ型とパッケージ型の2つの代表的な開発手法を見てみましょう。
スクラッチ型は、顧客の要求に応じてすべてをゼロから作り上げる方法です。
要件定義、設計、プログラミング、テストなどすべてを開発会社が担当するため、開発費用は比較的高くなります。
ただし、自社のニーズに合わせて完全にカスタマイズされたシステムを作ることができるため、非常に高い利便性が期待できます。
一方、パッケージ型は、既存のシステムやフレームワークを利用し、その上に必要な機能を追加する方法です。
一般的には、開発会社が提供する既製品のパッケージを導入することが多いです。
そのため、開発費用はスクラッチ型に比べて抑えられる傾向があります。
ただし、既製品を利用するため、自社のニーズに完全に合致しない場合もあります。
いずれの方法を選択するかは、自社の要件や予算、スケジュールなどに応じて慎重に判断しましょう。
開発するシステムの規模
システムの規模も費用相場に大きな影響を与える要素です。
開発するシステムの規模が大きければ、その分開発にかかる時間や手間が増えるため、費用も高くなる傾向があります。
一方で、小規模なシステムであれば、比較的簡単に開発できるため、費用も抑えられます。
ここでいうシステムの規模とは、開発するシステムの機能やデータ量、ユーザー数など、開発に関わるすべての要素のことです。また、規模が大きいと、必要な機能も多くなります。
そのため、機能面での要望が多ければ、費用も高くなる可能性があるので注意しましょう。
以上のような基準で規模を決定し、費用を算出することが一般的です。
ただし、システム開発はプロジェクトごとに異なるため、規模の定義や費用相場も多様化しています。
開発会社の金額設定
システム開発においては、開発会社の金額設定によって費用相場に大きな差が生じることがあります。
同じような機能を備えたシステムであっても、開発会社によっては数百万円以上の金額差が生じることがあるので注意しましょう。
開発会社の金額設定には、開発責任者の技術力や経験、開発体制、会社の規模や知名度、業界や地域の標準的な金額水準などが影響を与えます。
開発会社選びの際には、必ず複数の会社を比較検討することが大切です。
また、金額だけでなく、開発会社の実績や評判、提供するサポートや保守体制なども確認したうえで、総合的な判断が求められます。
システム開発会社の選び方を徹底解説｜失敗しないための注意点も紹介
【種類別】システム開発の費用相場
ここでは、システム規模、種類、開発方法によってシステム開発の費用相場がどのくらいになるか解説します。
基幹システム
| 種類 | 財務会計システム、人事給与システム、生産管理システム、在庫管理システムなど |
| 費用相場 | スクラッチ開発：500万円〜
パッケージ開発：100万円〜 |
基幹システムは企業の中核的な業務を支えるシステムであり、業務の重要性や規模によって費用相場が大きく異なります。
具体的には、受注・発注・在庫管理などの業務処理や、会計・人事・給与などの基幹業務を支えるシステムが該当します。
基幹システムは、業務の円滑な運営や正確な情報の取り扱いを保証するため、高い信頼性や安定性が必要です。
また、基幹システムは長期にわたって使用されることが多いため、システムの更新や改善にも十分な考慮が求められます。
基幹システムがダウンしてしまうと、業務停止や取引先とのトラブルなど、深刻な問題を引き起こすことがあるため、運用には細心の注意が必要です。
業務システム
| 種類 | 営業支援システム、CRMシステム、顧客管理システム、人材管理システムなど |
| 費用相場 | スクラッチ開発：400万円〜
パッケージ開発：50万円〜 |
業務システムは企業の業務プロセスを効率化するためのシステムであり、さまざまな種類があります。
具体的には、顧客管理や在庫管理、給与計算などの業務に関するデータを処理し、業務の効率化や品質向上を図るために開発・導入されます。
業務システムは、業務プロセスの規模や種類に応じて、カスタマイズされたシステムを開発することが一般的です。
また、業務システムの導入には、システム開発や運用管理に関する専門知識や技術が必要とされるため、多くの企業や組織では、情報システム部門やSIerなどに業務システムの開発・導入を依頼することが一般的です。
業務システムの開発・導入には、コストやリスクの面でも慎重な検討が必要とされます。
基幹システムに比べると規模や開発工数が小さいため、費用相場も低めに設定されています。
Webシステム
| 種類 | Webサイト、ECサイト、ポータルサイト、オンライン予約システムなど |
| 費用相場 | ECサイトの場合
オーダーメイド：300万円〜 オリジナルのデザイン：100万円〜 テンプレート+軽微な修正：50万円〜 |
Webシステムはインターネット上で利用されるシステムであり、多様な種類があります。
具体的には、ECサイトやSNS、クラウドサービスなどがWebシステムの代表的な例です。
Webシステムは、Web技術を利用して構築されるため、クライアント側であるWebブラウザのみで動作します。
そのため、インストールや専用のソフトウェアのダウンロードが必要ありません。
また、Webサーバー側でデータの管理や処理を行うため、セキュリティやスケーラビリティの観点でも優れています。
スマホアプリに比べて開発工数が多めの傾向にあり、費用相場もやや高めになっています。しかし、パッケージ開発を活用すれば、低コストでの導入が可能です。
スマホアプリ
| 種類 | ゲームアプリ、ビジネスアプリ、SNSアプリ、動画配信アプリなど |
| 費用相場 | スクラッチ開発：300万円〜
パッケージ開発：200万円〜 |
スマホアプリは、ユーザーのスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末で使用されるアプリケーションのことです。
ビジネスにおいても重要な役割を担っており、コミュニケーションツールや写真・動画の撮影・編集ツールなどがあります。
スマホアプリは、スマートフォンの普及に伴い急速に増加しており、多くの企業や個人がスマホアプリを開発しています。
スマホアプリの開発にあたっては、機能やデザイン、プラットフォームの選択など、多くの要素が影響してくるため、費用感を理解し、プロジェクトの見積もりを正確に行うことが重要です。
システム開発の費用を抑えるコツ
システム開発には大きな費用がかかるため、できるだけ費用を抑えることが重要な課題です。
費用を抑えるためにはさまざまな方法があるため、ここではビジネスシーンで有効なコツについて解説します。
システムにほしい機能を事前にまとめる
システム開発にあたって、何を求めるのかを明確にすることが大切です。
最初に必要な機能や要件をまとめておくことで、余計な機能や仕様の追加による無駄なコストを抑えられます。
また、機能や要件が定まっていない状態で開発を進めると、仕様変更による追加費用が発生する可能性が高くなります。
システム開発の補助金を活用する
国や地方自治体からシステム開発に関する補助金が出ている場合があります。
これらの補助金を活用することで、システム開発費用を抑えられます。
ただし、補助金の対象条件や金額などをしっかりと把握し、応募することが必要です。
複数の開発会社で見積もりを行う
システム開発には、多くの開発会社が参入しており、各社で価格や開発手法が異なります。
複数の開発会社から見積もりを取ることで、コストを抑えられる可能性があります。
ただし、見積もりだけでなく、会社の実績や信頼性なども考慮することが重要です。
予算から費用の割合を逆算する
予算を設定する際に、開発費用だけでなく、運用費用や保守費用も含めた総費用を考慮することが必要です。
また、予算に基づいて開発費用の割合を逆算することで、目標の予算に合わせた開発内容や範囲を検討できます。
逆算を行うことで、費用対効果の高いシステム開発を目指せます。
システム開発の費用相場に関するよくある質問
システム開発の見積もりは無料でできますか？
多くのシステム開発会社では、見積もりの提供は無料で行われています。
ただし、開発会社によっては見積もりを提供する前に、顧客とのヒアリングや打ち合わせを行い、要件定義を明確にする場合があります。
また、特定の要望や仕様については、有料での詳細な見積もり提供を行っている場合もあるので注意が必要です。
そのため、事前に各開発会社の見積もり提供に関するポリシーや条件を確認しておくことが大切です。
システム開発の費用の幅が広い理由は何ですか？
システム開発の費用相場は、搭載する機能や開発手法、規模、開発会社の金額設定など、多くの要素によって左右されます。
また、業種や業界、地域によっても異なる傾向があります。そのため、同じ要件でも開発会社や地域によって、見積もりの価格帯が異なる場合があるので注意しましょう。
一方で、費用の幅広さについては、開発会社が提供するサービスや付帯するコスト、開発期間、技術力や経験値など、多岐にわたる要素が影響を与えているといえます。
まとめ｜システム開発の依頼ならツクル事業部に相談！
本記事では、システム開発にかかる費用の内訳や、費用に影響する要素、費用の相場感、コストを抑える方法について解説しました。
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