【2023年最新版】Airtableの使い方を解説！その他できることも詳しく。

データベースを管理できるツールAirtable（エアーテーブル）をご存じでしょうか？

2021年にサービスが発表されてから、時価総額100億円を超えるなど、注目を集めています。

本記事では、そんなAirtableの使い方やできることを始め、料金や事例など幅広く解説します。

Airtableに興味のある方は、参考にしてください。

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Airtable（エアテーブル）とは？

Airtableとは、ユニコーン企業のAirtable社が提供している。クラウド型のデータベースツールです。

引用：Hijojo.com

2021年に発表され、時価総額100億円を超えるなど高い知名度を誇ります。

ノーコードツールの1つであり、操作感はエクセルやGoogleスプレッドシートに似ています。

表作成は勿論、グリッドやカンバンといった見た目に簡単に変更することができます。

業務管理ツールとしてSalesforce（セールスフォース）などが多く利用されていますが、中小企業などではAirtableで充分に対応することが可能です。

Airtableのメリット・できること

Airtableでできることは、以下の点が挙げられます。

• データの管理が楽
• 表示形式を切り替えられる
• 各シートごとのデータを連携することができる
• バージョン管理を行うことができる
• 拡張性が高い
• 外部サービスと連携できる
• 見た目が綺麗でわかりやすい

それぞれ解説します。

データの管理が簡単

Airtableでは、データベースの列に対してデータの形式を指定することができます。

ExcelやGoogleスプレッドシートでは表示できないデータ形式も表示することも可能です。

表示形式を切り替えられる

View機能を使用することで、データベースの見た目を簡単に切り替えることができます。

例として、Excelなどの表形式は勿論、カレンダーやカンバンといった形式に対応しています。

バックアップ機能がある

Airtableには、スナップショットと呼ばれる、データのバックアップ機能が実装されています。

スナップショットを活用することで、誤ってデータを消去してしまった際などにも安心です。

APIや外部サービスと連携することで機能を拡張できる

Airtableは、APIや外部サービスを活用することで機能を拡張できます。

Airtableにはない機能を拡張することで利便性を高める事ができます。

データベースとして活用することができる

AirtableをデータベースとしてWebサービスの開発を行うといった使い方もできます。

見た目が綺麗でわかりやすい

AirtableはExcelやGoogleスプレッドシートと比較して、綺麗なデザインです。

データを管理する際にも視覚的にわかりやすいので、デザイン性も気にしたい方におすすめです。

関数を使用できる

Airtableでもエクセルやスプレッドシートのように関数が使用できます。

Airtableの関数につきましては、以下の記事を参考にしてください。

▶Airtableの関数について＞＞

Airtableのデメリット・できないこと

Airtableのデメリットとしては、以下の点が挙げられます。

• 日本語に対応していない
• 表計算は苦手
• テンプレートの構造が難しい

日本語に対応していない

Airtableは日本語に対応してないです。

慣れるまで多少の学習は必要ですが、慣れてしまえば簡単に操作できるでしょう。

慣れていないうちは、chrome限定になりますが自動翻訳機能を活用することもおすすめです。

英語に強い苦手意識を持っている方は、日本語に対応しているNotionなどのツールがおすすめです。

＊日本語入力自体は対応しています。

• Notionの使い方は？日本語に対応している？料金プランとあわせてご紹介

表計算は苦手

Airtableはあくまでデータベースツールのため、表計算ツールであるExcelやGoogleスプレッドシートには劣ります。

その反対に、データベース管理においてExcelやスプレッドシートは、Airtableより劣りますので、場面によって使い分けることが大事です。

テンプレートの構造が複雑

テンプレートと聞くと、初心者の方でも簡単に利用できる風に聞こえますが、Airtableのテンプレートは構造が複雑なため、初めて利用する場合は使いづらいと感じるでしょう。

まずは、自身で一からデータベースの管理をできるようになってからテンプレートを利用するのがおすすめです。

Airtableの活用事例を紹介！

Airtableを実際に活用している企業をご紹介します.

ネットフリックス

URL：https://www.netflix.com/jp/

Expedia

URL：https://www.expedia.co.jp/

世界的に有名な企業でも活用されていることから、Airtableの信頼性の高さが分かります。

より多くの導入事例をご覧になりたい方は、Airtable公式サイトを参考にしてください。

参考
Airtableの活用事例Airtable公式サイト

Airtableの料金プランは4つ！

画像出典：Pricing

次に、Airtableの料金プランを見ていきましょう。

Airtableの料金プランは、「Free」「Plus」「Pro」「Enterprise」の4つに分けられます。

上位のプランになるほど使用できる機能が増え、サポート内容が手厚くなるといった仕組みです。

プラン別の機能や仕組みについて知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。

• Airtableの料金を解説！難しい仕組みもこれで大丈夫！

Airtableと他サービスの比較

Airtable以外に「notion」「Salesforce」「Googleスプレッドシート」などが業務管理ツールとして多く利用されていますが、どのような違いがあるのでしょうか？

それぞれのツールとAirtableとの比較を解説します。

Airtableとnotionの比較

Airtableとnotionの比較は以下の表の通りです。

Notion はあらゆる機能を一元管理できる万能ツールです。

日本語に対応しているほか、費用面でもかなり安いです。

管理するデータの種類によって使い分ける方法が適切かなと思います。

AirtableとSalesforceの比較

AirtableとSalesforceの比較は、以下の表の通りです。

Salesforceは、世界中で多くの企業に導入されている管理ツールです。

ライセンス代がAirtableの5倍ととても高いため、費用面を比較するとAirtableが圧倒的に安いです。

大企業ならSalesforce、中小企業以下ならAirtableが最適といった印象です。

AirtableとGoogleスプレッドシートの比較

AirtableとGoogleスプレッドシートの比較は、以下の表の通りです。

Googleスプレッドシートは、Googleが提供している無料表計算ソフトです。

インストール不要で無料で利用できる上に、Excelの機能を多く網羅していることから多くの人々に利用されています。

しかし、スプレッドシートはあくまで表計算ソフトです。

大人数でデータベースの管理を行う場合はAirtableが使いやすいです。

場合によってツールを使い分ける方法がおすすめ

Airtable以外の管理ツールとの比較を解説しましたが、

結論、どのツールが良いというのはありません。

というのも管理するデータや目的によって最適なツールが異なるからです。

個人で少ないデータを管理する場合は、ExcelやGoogleスプレッドシートで充分かと思いますが、大人数で利用する場合は、Airtableが適切といったように場合によって適切なツールは変わります。

また、Notionを例にすると、テーブル形式のメモはAirtableの方が作成しやすいため、テーブル形式のメモをAirtableで作成して、リンクをNotionに集約するといった使い方もできます。

とはいえ、実際に使ってみないと使用感がわからないため、無料プランや無料トライアルを活用して実際に使ってみることをおすすめします。

Airtableの使い方は、次の章で解説していますので、参考にしてください。

\社内データベースの構築はプロに相談/

Airtableの使い方

Airtableの使い方について解説します。

＊Googlechromeをご利用の方は、画面右上のデザインボタンから日本語に自動変換できますのでご活用ください。

アカウント作成

まずAirtableのアカウントを作成しましょう！

入力後「Continue」をクリック。

Googleアカウントでも登録できます。

回答後「Start build」をクリックしてください。

＊画面下部の「スキップ」から質問をスキップできます。

実際に表を作成

実際に表を作成しながら操作画面の使い方を解説します。

今回は1から作成するため、「Add a base」を選択しましたが、画面右下の「Start with a template」を選択することで、テンプレートを元に作成することができます。

画面右下にチュートリアルが表示されますので、「Let’s go ➜」をクリックして進めてください。

入力後「Save」をクリックしてください。

今回は、「Attachment」を選択。

「Add or import」をクリック後「Create empty table」をクリックして新規のテーブルを作成できます。

「Field name」にテーブル名を入力してください。

Find a field typeでは、「Link to another record」を選択してください。

「Allow linking to multiple records」をクリックすることで、フィールドが複数のレコードと紐づけられるようになります。

補足になりますが、テーブルの表示方法を変更するには、「VIEWS」から表示方法を選択することで変更することができます。

スプレッドシートからデータをインポートしたりと、他にも多くの機能がありますので実際に利用してみてください。

APIや外部サービスと連携して機能を拡張する

先程も記載しましたが、AirtableはAPIや外部サービスを活用することで、機能を拡張することができます。

API連携の方法、外部サービスの「Zapier」「miniExtensions」の概要について解説します。

API連携の方法

AirtableのAPI連携方法は、以下の手順を参考にしてください。

リクエストを実行してStatus200、JSONレスポンスが返ってくれば成功です。

Zapierと連携して拡張する

Zapierとは、手軽に複数のサービスを連携させてタスクを自動化できるノーコードツールです。

3.000種類以上のサービスと連携することができます。

具体的な使い方につきましては、以下の記事を参考にしてください。

• Zapierとは？料金や使い方、連携のパターンまで徹底解説

miniExtensionsを活用して拡張する

miniExtensionsとは、Airtableの拡張機能を提供しているサービスです。

月額$39のみのプランの提供となっており、契約することで全ての拡張機能を利用することができます。

無料で利用で利用できる機能もありますので、実際に使ってみることをおすすめします。

▶miniExtensions公式サイト

初心者の方におすすめ学習方法

Airtableの使い方に不慣れな方は、Udemyなどの学習サービスを利用して学習することがおすすめです。

費用をかけたくない方は、YouTubeにアップロードされている動画で学習する方法もおすすめです。

参考
UdemyAirtableの学習方法はこちら

Airtable（エアーテーブル）｜まとめ

Airtableについて解説しましたが、参考になったでしょうか？

Airtableは、データの管理に適したノーコードツールです。

操作感はExcelやスプレッドシートに似ており、表作成は勿論、グリッドやカンバンといった表示形式にも対応しています。

無料プランから利用できますので、データ管理の際にExcelやGoogleスプレッドシートだと物足りないと感じる方は、実際に利用してみてください。

最後まで読んで頂きありがとうございました。