本記事では、SaaS連携データベース『Yoom』について解説しています。
Yoomを使用する最適な場面や料金について知りたい方は、是非最後までご覧になってください。
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『Yoom』とは？
画像：Yoom
Yoom（ユーム）とは、ノーコードで業務システムを統合できるSaaS連携データベースです。
様々なツールと連携させて自社独自のデータベースを構築できるほか、一連の業務をボットで自動化することができます。
2021年8月のベータ版リリースから1年で、サービス利用社数が800社を超え、2022年7月には提供会社である『Yoom株式会社』が8.4億円の資金調達をしたことでも注目を集めています。
[open title=’Yoomと連携できるツール’]
[list class=”li-chevron li-mainbdr main-c-before”]
- Googleスプレッドシート
- GoogleDrive
- Googleドキュメント
- Slack
- freee会計
- Chatwork
- kintone
- SmartHR
- Salesforce
- クラウドサイン
- Trello
- LINE公式アカウント
- マネーフォワードクラウド請求書
- box
- KING OF TIME
- HubSpot
- Zoom
- freee人事労務
- Asana
- GoogleWorkspace
- Airtable
- GoogleBigQuery
- Googleカレンダー
- Zendesk
- LINEWORKS(API1.0)
- ダンドリワーク
- OneDrive
- Notion
- board
- Gethub
- Backlog
- Zoho CRM
- ジョブカン経費精算・ワークフロー
- Shopify
- Facebook広告
- GoogleAds
- Microsoft Excel
- Microsoft Teams
- JiraSoftware
- Googleアナリティクス
- Stripe
- Intercom
- Workplace
- HRMOS
- HRBrain
- freeeサイン
- LINE
- コラボフロー
- GMOサイン
- LINEWORKS(API2.0)
- スマレジ
- Hunter
- トヨクモ安否確認サービス2
- カオナビ
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Yoomはどのような場面に利用するべき？
Yoomの利用場面を4つ紹介します。
1.書類送付プロセスを効率化したいとき
以下の簡単な４ステップで、書類発行～送付業務を自動化することができます。
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[tl label=’STEP.1′ title=’フォームで必要項目を入力’]
自由に入力フォームを作成し、入力フォームのデータを元に書類の発行を行うことができます。
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[tl label=’STEP.2′ title=’PDFを発行’]
Google ドキュメントやスプレッドシートの雛形を元に、自動的にPDF書類が発行されます。
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[tl label=’STEP.3′ title=’管理者による承認’]
設定しておいた管理者に、SlackやChatworkで自動的に書類の確認を依頼します。
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[tl label=’STEP.4′ title=’メールや契約ツールで送付’]
管理者が承認すると、作成したPDF書類がメールなどの契約締結ツールで、自動的に送付されます。
取引先への提案がスピードアップでき、契約率UPにも期待ができます。
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[center][btn href=”https://yoom.fun/” class=”grad2″ target=”_blank”]書類送付業務を自動する[/btn][/center]
2.入退社時の対応を効率化したいとき
画像：入退社業務を自動化
以下の簡単な４ステップで、入退社業務を自動化することができます。
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[tl label=’STEP.1′ title=’フォームで必要情報を入力’]
新入社員の情報を入力フォームへ登録すると、入社対応プロセスが起動します。
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[tl label=’STEP.2′ title=’雇用契約書を発行・送付’]
Google ドキュメントやスプレッドシートの雛形を元に、雇用契約書を発行し、自動的に新入社員に送付されます。
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[tl label=’STEP.3′ title=’人事・労務システムへ登録’]
SmartHRやfreee人事労務などのご利用のサービスに、新入社員情報が自動的に登録されます。
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[tl label=’STEP.4′ title=’必要なアカウントを発行’]
GoogleWorkSpaceなどの従業員が使用するアカウントも、自動的に発行され、新入社員へ共有してくれます。
その他にも、エージェントへの評価フィードバックなどが自動化でき、採用業務の時短と対応漏れなどのミスを防ぐことができます。
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[center][btn href=”https://yoom.fun/” class=”grad2″ target=”_blank”]入退社業務を自動化する[/btn][/center]
3.販売管理プロセスを効率化したいとき
画像：販売管理業務を自動化
以下の簡単なステップで、販売管理業務を自動化することができます。
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[tl label=’STEP.1′ title=’お客様側でフォームに情報を入力’]
お客様に入力フォームを共有し、必要情報の入力をしてもらう。エクセルからの転記作業は必要ありません。
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[tl label=’STEP.2′ title=’契約書を送付’]
契約書を自動的に発行し、ご利用の契約締結ツールでお客様に送付ができるので、面倒な書類作成業務から解放されます。
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[tl label=’STEP.3′ title=’顧客管理システムの情報を更新’]
忘れがちな顧客管理システムのステータス更新も自動化できます。
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[tl label=’STEP.4′ title=’新規取引先情報を登録’]
freeeなどの会計システムに、新規取引先としてお客様情報を登録します。
ヒューマンエラーによる登録ミスなども防げます。
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[center][btn href=”https://yoom.fun/” class=”grad2″ target=”_blank”]販売管理業務を自動化する[/btn][/center]
4.請求作業を効率化したいとき
画像：請求業務を自動化
以下の簡単なステップで、販売管理業務を自動化することができます。
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[tl label=’STEP.1′ title=’システムから請求情報を取得’]
スプレッドシートや顧客管理システムから請求情報を自動で取得できます。
毎月月初に自動的に起動し、業務を進行します。
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[tl label=’STEP.2′ title=’請求書を作成’]
freeeやマネーフォワード などの会計システムや、Googleドキュメントを用いて自動的に請求書を発行します。
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[tl label=’STEP.3′ title=’管理者による承認’]
全て自動的に処理を行うのではなく、顧客への発送前に事前に人の目で確認を行うことが可能です。
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[tl label=’STEP.4′ title=’顧客へメールで送付’]
作成した請求書を自動的にメールでお客様に送付してくれます。
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[center][btn href=”https://yoom.fun/” class=”grad2″ target=”_blank”]請求業務を自動化する[/btn][/center]
Yoomの料金プランは2つ
画像：Yoom料金プラン
Yoomには無料で使えるフリープランと、無制限のフローボットが使えるスタンダードプランの2種類から選ぶことができます。
複雑なフローを設定したい・たくさんの業務フローを自動化したい方には、スタンダードコースがおすすめです。
プランは、1ヶ月単位もしくは年単位でのご契約が可能です。
＊契約更新日の10日前までにご連絡いただくことで、いつでも解約が可能です。
[open title=’料金プランの詳細’]
| フリー | スタンダード |
|---|---|
| ￥0/月 | ￥27,000～/月 |
[list class=”list-raw”]
[/list] | [list class=”list-raw”]
[/list] |
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Yoomの使い方
Yoomの使い方につきましては、以下のページを参考にしてください。
また、動画でYoomの使い方をご覧になりたい方は、以下の動画を参考にしてください。
Yoom｜まとめ
画像：Yoom
以上、Yoomを紹介しました。
[list class=”li-chevron li-mainbdr main-c-before”]
- 書類送付業務
- 入退社業務
- 販売管理業務
- 請求業務
[/list]
などの業務を自動化したい方や、社内データベースの構築にお悩みの方は、この機会にYoomの利用を検討してみてはいかがでしょうか。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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