【介護・福祉施設必見】介護業向けのおすすめ勤怠管理システム10選

介護業界における勤怠管理は、スタッフの出勤状況や勤務時間を正確に把握することが求められます。

しかし、手作業での管理ではヒューマンエラーが生じやすく、正確な管理が難しいという悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

そこで、今回は介護業界におすすめの勤怠管理システム10選を紹介します。

これらのシステムを導入することで、業務効率の向上や経営の合理化につながります。

また、訪問介護などの外勤に対応したシステムもあり、スタッフの出勤状況を正確に把握できるでしょう。

さらに、これらの勤怠管理システムの導入にあたっての注意点や、おすすめの勤怠管理システムも紹介しています。

介護業界での勤怠管理にお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。

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介護業で勤怠管理システムを導入すべき理由

介護業において、スタッフの勤務時間管理が重要となる理由はさまざまあります。

たとえば、シフトが複雑で出退勤管理や給与計算が煩雑であることや、スタッフの過労やストレスが問題になっていることです。

これらの問題は、適切な勤怠管理システムの導入によって解決できます。

勤怠管理システムを導入することで、スタッフの出勤時間や勤務時間を正確に記録し、給与計算の精度を高められます。

スタッフの健康管理や労働環境の改善にもつながり、介護業界における働き方改革の一助となるでしょう。

また、勤怠管理システムには、シフトの調整やスタッフのスケジュール管理機能があります。

これにより、スタッフの働きやすさを向上させることが可能です。

さらに、勤怠管理システムを導入することで、スタッフの労働時間や休日の取得状況を管理し、過労やストレスの軽減にもつながります。

以上の理由から、介護業への勤怠管理システムの導入は、スタッフの労働環境の改善や給与計算の精度向上につながり、業務効率の向上にもつながることが期待されます。

介護業で勤怠管理システムを導入するメリット

従業員の勤務時間を正確に把握できる

勤怠管理システムを導入することで、従業員の勤務時間を正確に把握できます。

これにより、不足している勤務時間を補えたり、過剰な勤務時間を避けられたりすることも可能です。

また、従業員の勤務時間を正確に把握することで、労働時間に関するトラブルを未然に防止できます。

不正防止につながる

勤怠管理システムを導入することで、不正な勤務時間の申請や打刻を防止できます。

これにより、従業員による不正行為を未然に防げます。

データで労働時間の管理ができる

勤怠管理システムを導入することで、従業員の労働時間をデータとして管理できます。

これにより、労働時間の傾向を把握でき、従業員の業務量を見積もることが可能です。

また、データの蓄積により、将来的な業務改善のための参考にできます。

シフト制作が簡単になる

勤怠管理システムを導入することで、シフト制作が簡単になります。

これにより、シフト制作にかける時間を削減でき、その分、業務改善に注力できます。

さらに、従業員の出勤状況をリアルタイムで把握できるため、急な人員不足にもスムーズな対応が可能です。

ヒューマンエラーを回避できる

勤怠管理システムを導入することで、従業員が手打ちで打刻する場合に発生する可能性のあるヒューマンエラーを回避できます。

これにより、従業員とのトラブルを未然に防げます。

労働環境の改善につながる

勤怠管理システムを導入することで、労働環境の改善につながる可能性があります。

たとえば、勤務時間やシフト制作の見直しにより、従業員のストレスを軽減可能です。

また、データの蓄積により、業務改善につながる提言ができるようになるため、労働環境の改善につながります。

介護業に合った勤怠管理システムの選び方

介護業における勤怠管理システムの選定には、重要なポイントがあります。以下に詳しく解説します。

訪問介護や緊急出勤、夜勤にも適しているか

介護業勤務者は、訪問介護や緊急出勤、夜勤など、さまざまな状況で勤務することがあります。

そのため、選定する勤怠管理システムは、これらの状況にも適応できることが求められます。

たとえば、スマートフォンから簡単に打刻できるシステムや、場所を問わずに打刻できるシステムがあると便利です。

十分なサポートがあるか

勤怠管理システムは、導入後にトラブルが発生することもあります。

その際には、システム提供会社から十分なサポートを受けられることが重要です。

選定する際には、サポート体制についても確認しましょう。

操作性や利便性が高いか

介護業勤務者は、日々の業務で多忙なため、操作性や利便性が高い勤怠管理システムを選ぶことが求められます。

たとえば、簡単な操作で打刻できるシステムや、打刻履歴を簡単に確認できるシステムがあると便利です。

また、システムの操作方法がわかりやすく、使いやすいことも重要です。

以上のポイントを踏まえ、介護業に合った勤怠管理システムを選定することが、スムーズな勤務管理につながります。

介護業におすすめの勤怠管理システム10選

介護業におすすめの勤怠管理システム10選を紹介します。

KING OF TIME

介護業におすすめの勤怠管理システム「KING OF TIME」は、業界でもっとも豊富な打刻手段を提供しています。

スマートフォンやタブレット端末、ICカード、指紋認証、顔認証など多彩な方法で、スタッフの出退勤時間や勤務時間を正確に記録できます。

KING OF TIMEは、介護業界においても高い評価を得ており、導入実績も豊富です。

他社と比べたKING OF TIMEの優位性は、複雑な要望にも応える充実した機能です。

たとえば、シフト管理や勤務予定表作成、残業時間や休暇の管理、勤務実績の報告、給与計算など、介護業に必要な機能が網羅されています。

誰でも簡単に使えるわかりやすい操作感も特徴の1つです。初めて勤怠管理システムを使うスタッフでも、簡単な操作で出退勤時間の打刻や勤務実績の報告ができます。

初期費用0円ワンプライスでの提供も嬉しいポイントです。

KING OF TIMEでは、初期費用や導入費用は一切かかりません。

専門スタッフによるサポート体制も整っているため、導入後のトラブルや質問にも迅速かつ丁寧に対応してくれます。

さらに、最新のセキュリティシステムを完備しているため、スタッフの個人情報や勤務実績のデータ管理も安心して任せられるでしょう。

介護業において、スタッフの勤怠管理は非常に重要な課題ですが、KING OF TIMEがあれば、正確で簡単な勤怠管理を実現できます。

マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は、勤怠管理システムの中でも使いやすさに優れています。

Web上での残業や休暇の申請、承認が可能であり、時間や場所にとらわれずスムーズに手続きを完了できます。

マネーフォワードクラウド勤怠は効率的で正確な勤怠管理を実現するクラウド型の勤怠管理システムです。

シフト機能や自動集計機能に加え、ICカードでの打刻にも対応しており、手間のかかる勤怠管理を大幅に削減できます。

さらに、有給休暇の自動付与機能により、有給管理をミスなく効率化できます。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理を導入することで、多彩な打刻方法により職場環境や働き方に合わせた勤怠管理が可能です。

また、管理画面のカスタマイズ性が高く、簡単にオリジナルのフォーマットを作成できます。

ジョブカン勤怠管理は、多彩な打刻方法を備え、ICカード打刻、指静脈認証打刻、GPS打刻、LINE打刻、Slack打刻などが可能です。

職場環境や働き方に合わせて柔軟に打刻を行うことができます。

管理画面のオプション機能は、切り替えスイッチで自由に表示・非表示を選択できるため、簡単な操作でオリジナルのフォーマットを作成でき、高いカスタマイズ性を実現しているのも特徴です。

さらに、法改正に対応したさまざまな機能があり、管理監査者の負担を減らせます。

クラウド型のシステムであるため、安全かつ高速なデータのやり取りが可能です。

ジョブカン勤怠管理は、介護業界において高いニーズがある勤怠管理システムの1つであり、多くの介護施設で導入されています。

奉行Edge勤怠管理クラウド

奉行Edge勤怠管理クラウドは、勤怠管理システムの中でも、柔軟な勤務体系に対応し、豊富な機能を備えたシステムです。

勤怠管理業務をデジタル化することで、業務時間を大幅に削減し、効率的かつ確実な勤怠管理を実現できます。

多彩な打刻方法に対応し、変化する働き方にも柔軟に対応できるため、企業の働き方改革にも貢献します。

奉行Edge勤怠管理クラウドは、勤怠管理業務をすべてデジタル化することで、業務時間を9割削減できるクラウドサービスです。

ICカードやスマートフォンアプリなど多彩な打刻方法に対応し、テレワークや時差出勤など、変化する働き方にも柔軟に対応できるでしょう。

法改正に対応した機能も充実しており、確実な法令対応・マネジメントが可能です。

また、勤怠データは健康管理やメンタルヘルス対策にも活用できるため、人事労務業務の連携性も高く評価されています。

ハーモス勤怠

従業員の勤怠管理は、企業運営において欠かせない業務ですが、手間やコストがかかりがちです。

そのような事業者には、手軽かつ低価格で使える勤怠管理ツールハーモス勤怠がおすすめです。

ハーモス勤怠は、低価格で手軽に導入できる勤怠管理ツールです。

従業員数31名以上の有料プランなら、1人あたり月額100円から利用可能で、人数制限も期間制限もありません。

労働基準法に準拠した管理にも対応し、年次有給休暇や時間外労働の管理も簡単に行えます。

打刻方法もICカードや「Slack」「LINE」など多様な働き方に合わせて選べます。

また、従業員全員が使いやすいスマホ対応の管理画面やアプリも用意されており、操作も簡単です。

さらに、定期的な機能改善も行っており、より使いやすく進化し続けています。手軽に導入し、効率的な勤怠管理を実現しましょう。

タッチオンタイム

タッチオンタイムは勤怠管理システムの中でも、勤務情報の自動集計や休暇・残業基準のアラート機能に優れており、業務改善効果が見込めます。

タッチオンタイムの、勤務情報の自動集計機能や休日・有給管理、残業基準の設定によるアラート機能などを活用すれば、業務効率を上げることができます。

また、コストダウンにもつながり、タイムカードの手間や保管費用も軽減可能です。

さらに、勤務状況はリアルタイムでチェックでき、複数拠点の勤務状況も確認できます。

シフト管理や有給管理も標準機能として備えており、不正打刻を防止するための生体認証式のタイムレコーダーも利用可能です。

タッチオンタイムの勤怠管理システムを導入することで、従業員の勤務態度がリアルタイムにわかり、評価制度の整備にも寄与することでしょう。

ジンジャー勤怠

働き方が多様化する中、従業員の勤怠管理にはさまざまな課題があります。

たとえば、テレワークや直行直帰など、従来のタイムカードでは対応しきれないケースが増えています。

そのような場合には、誰でも簡単に使える自由自在な打刻方式を提供する、ジンジャー勤怠がおすすめです。

ジンジャー勤怠は、誰でも使いやすい自由自在な打刻方式が特徴の勤怠管理システムです。

スマホやPCで打刻できるため、直行直帰やテレワークなど、働き方に合わせた柔軟な対応が可能です。

部署ごと、従業員ごとに打刻方法を組み合わせることで、あらゆる働き方に対応できます。

また、勤怠管理を自動化することで、月末月初の手作業集計が一切不要となります。

労働時間の集計業務が大幅に軽減されることで、給与計算への反映漏れも防げるでしょう。

定着率を高めるための専任担当者のサポートも充実しています。

ジンジャー勤怠を導入することで、従業員の勤怠管理がシンプルになり、定着率向上や労働時間の正確な把握など、さまざまな業務改善が期待できるでしょう。

かえる勤怠管理 介護

かえる勤怠管理 介護は介護職・ケアマネジャーなど、介護現場の多様な職種や勤務形態に合わせたシンプルで使いやすいクラウド勤怠管理システムです。

介護業界において、複雑な勤務形態や現場の特性に合わせた勤怠管理は欠かせません。

かえる勤怠管理 介護は、介護職・ケアマネジャーなどの多様な職種や勤務形態に対応し、フルタイム・時短勤務の混在シフトや複数施設・部署のかけもち、急なヘルプ・応援勤務、夜勤・宿直などの日をまたぐ勤務も簡単に管理できます。

また、初期費用＆サポート費用が0円で、何人使っても定額制で低コストなため、介護の現場における働き方改革を支援します。

さらに、AI自動チェックや勤怠ワークフローなどの機能で、管理業務の負担を軽減し、残業や有給休暇などの勤怠の申請をスムーズに行えることでしょう。

ShiftMAX

ShiftMAXは、クラウド型の勤怠管理システムでありながら、プライベートクラウド型を採用することで、高い自由度とセキュリティを実現しています。

また、Excelを採用した独自の管理画面や、柔軟な打刻方法、多様な勤務形態や申請承認、過重労働防止など、さまざまな機能が充実しています。

ShiftMAXは、クラウド型勤怠管理システムで、ユーザー企業ごとに専用クラウド環境を構築することで、高い自由度とセキュリティを実現している勤怠システムです。

Excelを採用した管理画面で、普段の業務で使い慣れたエクセルでシフトの作成やリアルタイムの勤怠管理、帳票出力などを行えます。

柔軟な打刻方法や多彩な勤務形態、申請承認、過重労働防止など、多様な機能が充実しており、リーズナブルな価格で導入できます。

シフトマックスは、初期費用20万円＋月額300円/人（基本機能のみ）から導入可能です。

わずらわしい初期設定などをエンジニアが担当してくれます。

このようなエンジニアによる徹底サポートは、初めてクラウド型勤怠管理システムを導入したい企業にとって、大変魅力的な特徴といえるでしょう。

MOT/Cloud勤怠管理システム

MOT/Cloud勤怠管理システムは、クラウド上で動作するシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

出退勤管理から休暇管理、シフト管理まで幅広い機能を備え、建設業や営業担当が多く在席している企業、介護・小売・飲食業界などで多く利用されています。

MOT/Cloud勤怠管理システムは、クラウド上で動作するシンプルで誰でも簡単に使える勤怠管理システムです。

これ1つで出退勤管理から休暇管理、シフト管理まで網羅しつつ、豊富な機能でも迷わず使えるシンプル設計となっています。

また、GPS情報の記録、顔認証による出勤打刻、シフト管理の効率化、複数回打刻に対応、チャットでの申請確認・決裁、タブレットでの出勤・退勤QR打刻など、さまざまな特徴があります。

タブレット受付システムと連動することで、従業員の出退勤管理のQR打刻と来客の受付機能を時間帯で自動切り替えできるため、さらに使い勝手が向上することでしょう。

既存のシステムが合わないなら1から制作もおすすめ

介護業界に特化した勤怠管理システムをお探しの方には、ツクル事業部による介護業向け勤怠管理システムの制作をおすすめします。

介護業界における勤怠管理には、通常の企業とは異なるニーズがあります。

介護スタッフは複数の施設を行き来することが多く、勤務時間や休暇の管理などが複雑です。

また、介護現場は急な変更が起こりうるため、柔軟な対応力が求められます。

そのような場合、既存の勤怠管理システムは十分に機能しない場合があります。

そのため、介護業に特化した勤怠管理システムを1から制作することも選択肢の1つになるでしょう。

ツクル事業部は、介護業界に特化した勤怠管理システムの制作に実績があります。

お客様のご要望に合わせて機能をカスタマイズし、スタッフの労働環境を改善するために役立ちます。

また、システム導入後もトラブルが発生した場合には、迅速な対応が可能です。

ぜひ、ツクル事業部の介護業向け勤怠管理システムの制作を検討してみてはいかがでしょうか。

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介護業向けの勤怠管理システムに関するよくある質問

介護業でなぜ勤怠管理システムが必要なのか？

介護業では、正確な勤務時間の把握や不正な打刻の防止が求められます。

しかし、手動で勤務時間を記録することは、誤りが生じやすく、正確な勤務時間を把握することが困難です。

勤怠管理システムを導入することで、勤務時間の正確な把握や不正な打刻の防止が可能です。

訪問介護などの外勤に対応した勤怠管理システムはありますか？

訪問介護や緊急出勤、夜勤など、介護業には特有の勤務形態が存在します。

こうした勤務形態に対応した勤怠管理システムが存在しますので、導入前にシステムの機能を確認しましょう。

勤怠管理システムの導入にあたり、注意すべきことは何ですか？

勤怠管理システムを導入するにあたり、以下の点に注意することをおすすめします。

• どのような機能が必要かを明確にすること
• システムの導入後のトラブルに対するサポートがあるかを確認すること
• 従業員へのシステムの説明・トレーニングを行うこと

まとめ

介護業界において勤怠管理システムの導入は、スタッフの労働環境の改善や業務効率の向上につながります。

勤怠管理システムを導入することで、スタッフの出勤時間や勤務時間を正確に記録し、給与計算の精度を高められます。

また、シフトの調整やスタッフのスケジュール管理機能があることで、スタッフの働きやすさを向上させられるでしょう。

ツクル事業部では介護業界向けの勤怠管理システム制作を行っており、スマートフォンからの簡単な打刻やシフト自動作成機能、給与計算や社会保険などの業務も行えるシステムを提供しています。

現場のニーズに則した勤怠管理システムを求める場合は、ツクル事業部の勤怠管理システムの制作を検討してみてください。

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