建設業におすすめの勤怠管理システム10選｜選び方や導入のメリットを徹底解説

建設業において、現場での勤怠管理は重要です。しかし、紙ベースの勤怠管理では手間がかかり、正確性も保証されません。そこで、役立つのが勤怠管理システムです。

今回は建設業におすすめの勤怠管理システムの選び方や導入のメリット・おすすめの勤怠管理システムについて詳しく解説しています。

勤怠管理システムを導入することで、業務パフォーマンスが上がりマネジメントコストを抑えられるので、参考にしてみてください。

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出勤・退勤時間や休暇申請などを電子的に管理するシステムのことです。

従来は紙ベースで行われていた勤怠管理も、コンピューターの普及により電子化が進んでいます。

勤怠管理システムを導入することで、従業員が手動で記録する手間やミスを削減可能です。

また、労働時間の適正化や残業代の適正支払いなど、企業側にとってもメリットがあります。

近年ではクラウド型の勤怠管理システムも増えており、導入しやすくなっています。

建設業の勤怠管理システムの選び方

建設業において、労働時間の管理は重要です。

正確な勤怠管理を行うことで、従業員の労働時間や残業時間を把握し、適切な労働環境を整えられます。

そのためにも、建設業界では勤怠管理システムの導入が進んでいます。

多くの勤怠管理システムがある中で、どのような点に注目して選ぶべきか考えてみましょう。

工数管理・シフト管理が可能か

建設業ではプロジェクトごとに異なる工程や作業内容があります。

そのため、従業員の出勤日数や勤務時間もプロジェクトごとに異なります。

そこで、工数管理機能やシフト管理機能がある勤怠管理システムを選ぶことが重要です。

これらの機能があれば、プロジェクトごとに従業員の出退勤状況を把握できます。

自社組織の人数に合っているか

建設業界は企業規模によって従業員数も異なります。

そのため、自社組織の規模感のあった勤怠管理システムを選ぶことも大切です。

小規模企業向けのシンプルなシステムから大規模企業向けの複雑なシステムまでさまざまあります。

勤怠管理を適切に運用するためにも、自社組織に合った規模感を持つシステムを選びましょう。

ユーザーが利用しやすいか

ユーザーインターフェース(UI)や操作性も重要なポイントです。

使い方がわかりやすく直感的であれば、従業員も積極的に利用できます。

また、操作性が複雑だったり不便だったりする場合は逆効果です。

勤怠管理システムを導入する際は、ユーザーインターフェース(UI)や操作性もチェックしておきましょう。

以上3つのポイントを押さえておくことで、建設業界でも使いやすい勤怠管理システムを導入でき、正確な勤怠管理を実現可能です。

建設業で勤怠管理システムを導入するメリット

建設業において、勤怠管理システムの導入には多くのメリットがあります。以下ではその中でも代表的なものを紹介します。

従業員の勤務時間を正確に把握できる

建設現場では、従業員が正確に何時から何時まで働いたかを把握することが重要です。

しかし、手書きの出退勤簿やExcelファイルなどで管理している場合、ヒューマンエラーによって誤った記録が残ってしまうことがあります。

勤怠管理システムを導入することで、従業員の出退勤時間を正確に把握して勤務時間や給与に関するトラブルを未然に防ぐことができます。

不正防止につながる

建設現場では、不正行為が発生する可能性があります。

たとえば、他人の名前で出退勤したり、長時間労働や違法残業をしたりする場合もあるでしょう。

しかし、勤怠管理システムを導入することで、これらの不正行為を防止できます。

データで労働時間の管理ができる

従来は手書きやExcelファイルなどで管理されていた労働時間ですが、勤怠管理システムを導入すればデータ化されます。

そのため、従業員一人ひとりの労働時間や休暇日数などを一元的に管理し、必要な情報を素早く取得可能です。

ヒューマンエラーを回避できる

手書きやExcelファイルなどではヒューマンエラーによって誤った記録が残ってしまう可能性があります。

しかし、勤怠管理システムは自動的にデータ化されるためヒューマンエラーを回避可能です。

また、データ化された情報は後から修正・変更も容易です。

建設業におすすめの勤怠管理システム10選

一概に勤怠管理システムといってもさまざまなシステムが存在します。

その中には建設業に向いているシステムもあれば、まったく向いていないシステムもあるため、採用する勤怠管理システム選びは重要です。

ここでは、建設業におすすめの勤怠管理システムを10個紹介します。

1. CLOUZA

CLOUZAは、勤怠管理や出退勤管理、タイムカード管理など、従業員の勤務時間の管理をサポートするクラウド型のシステムです。

CLOUZAの優位性は、高いカスタマイズ性やモバイルに対応した柔軟性、スケーラビリティの高さ、そして強固なセキュリティ対策などです。

CLOUZAはスマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスにも対応しており、場所や時間を問わずに勤怠管理ができます。

また、セキュリティ対策がしっかりさなどが漏洩する心配もありません。

クラウド型のシステムであるため、従業員数の増減に合わせて柔れているため、従業員の個人情報軟に拡張可能です。

2. ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠は、クラウド上で動作する勤怠管理システムです。

勤怠管理だけでなく、タイムカード管理やシフト管理、給与計算などの機能も備えています。

また、勤怠管理に特化しているため、他の総合的なシステムに比べて、使いやすさや管理性に優れています。

さらに、GPSや顔認証などの最新技術を活用しており、出退勤の記録精度が高く、タイムカードの不正打刻を防止可能です。

ジンジャー勤怠の導入を、契約前の打ち合わせから手厚くサポートしてくれるため、導入・勤怠システムの実用に不安が残る企業・担当者に向いている勤怠管理システムの一つです。

3. HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、勤怠管理システムの1つであり、従業員の出勤・退勤時間や休暇の申請・承認など、勤怠に関する情報を一元的に管理できます。

また、勤務時間の自動計算や労働時間法に基づいた集計も可能です。

他の勤怠管理システムと比較して、スマートフォンアプリからの打刻や、GPS機能による位置情報の取得、勤怠に関する各種情報のリアルタイムな閲覧が可能な点がHRMOS勤怠の優位性です。

加えて、従業員の勤務状況の可視化や、労働時間の過不足の管理も行えるため、労働環境の改善や生産性の向上につながります。

4. 現場勤怠

現場勤怠は、作業員や現場従業員が実際に働いた時間や休憩時間、残業時間を計測し、それを基に給与計算や勤怠管理を行うシステムです。

現場勤怠は現場での作業員の労働時間をリアルタイムに把握できるため、労働時間の把握や管理が容易です。

従来の紙ベースの勤怠管理に比べ、正確性や速度に優れ、事務処理の効率化が期待できます。

5. MINAGINE

MINAGINE（ミナジーヌ）は、クラウド型の勤怠管理システムです。

社員の勤務時間や休暇の管理、給与計算などの業務を自動化し、労務管理の負担を軽減します。

また、勤怠情報をリアルタイムで管理できるため、社員の勤怠状況が把握しやすくなります。

スマートフォンからも勤怠情報の確認や申請が可能なため、働き方改革にも対応可能です。

MINAGINEの優位性としては、使いやすさやカスタマイズ性の高さが挙げられます。

操作が簡単で、導入も比較的スムーズに行えるため、導入後の運用もしやすいです。

また、業務フローや自社固有の就業規則に合わせたカスタマイズが可能であるため、さまざまな企業に対応できます。

不正打刻防止・監視機能なども搭載されているため、安定性やセキュリティ面でも高い信頼性を誇ります。

6. freee勤怠管理Plus

freee勤怠管理Plusは、オンラインの勤怠管理システムです。

社員の出勤簿や勤務時間、休暇申請などを簡単に管理できます。

勤怠データの自動計算や勤務表の自動作成などの機能により、手間やミスを減らせます。また、給与計算システムとの連携も可能です。

freee勤怠管理Plusの優位性は、使いやすさと機能性の高さです。

導入が簡単で、データの集計や分析がしやすく、スマートフォンアプリからも利用できます。

また、freee人事労務と連携させることで、勤怠管理だけでなく労働契約書の作成などもできるため、総合的な人事管理に役立ちます。

そのため、人事担当者や経営者の負担を減らし、生産性の向上につながるでしょう。

7. 使えるくらうど勤怠管理 for 建設業

「使えるクラウド勤怠管理 for 建設業」は、建設業に特化した勤怠管理システムです。

建設現場における従業員の勤怠管理や給与計算を簡単に行え、現場監督や経理担当者がリアルタイムに情報を共有できます。

また、安全教育や資格管理など、建設現場で必要とされる機能も備えています。

他の勤怠管理システムと比較して、建設業に特化した機能が充実しており、作業員の就業実態を正確に把握できるため、労働時間の適正化も可能です。

専門的なサポートも充実しており、建設業界における勤怠管理に特化した使いやすいシステムといえます。

8. Touch On Time

「Touch On Time（タッチオンタイム）」は、従業員の勤怠管理を行うためのクラウド型のシステムです。

従業員が出勤する際に、専用の端末にカードをタッチすることで出勤時間を記録できます。

スマートフォンやパソコンからも勤怠情報の確認や申請ができるため、管理者側も効率的に業務が可能です。

「Touch On Time」の優位性としては、導入コストが比較的安価であることや、勤務時間の正確な把握が可能であること、残業申請や休暇申請の自動化による手間の削減などが挙げられます。

勤務地や勤務形態に関係なく利用できるため、リモートワークが増える現在でも利便性が高いシステムといえます。

9. MITERAS勤怠

「MITERAS勤怠」は、勤怠管理を行うためのクラウドサービスです。

勤務時間の入力・申請や休暇申請などをオンライン上で行えるため、従業員の手間を省けます。

また、勤務表や勤怠データの管理も自動化され、管理者はそれらをリアルタイムで確認可能です。

優位性としては、スマートフォンアプリを利用した打刻機能や勤務先ごとに異なる就業規則にも対応可能な柔軟性があります。

システムの導入や操作も簡単で、サポート体制が整備されている点も挙げられます。

10. ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、オンラインで出退勤や休暇申請を行い、勤怠データを管理するクラウド型の勤怠管理システムです。

他の勤怠管理システムと比較して、ジョブカン勤怠管理は、シンプルで使いやすいインターフェースや、スマートフォンからの利用がしやすい点が特徴です。

また、勤怠管理だけでなく、労務管理や給与計算ソフト(ジョブカン給与計算)との連携機能などの機能も備えています。

そのため、経営者や管理者にとっても便利なシステムです。出退勤の打刻漏れや休暇残日数の管理など、人的ミスによるトラブルを防止する機能も充実しています。

全社員の勤怠データを一元管理することで、組織全体の生産性向上にもつながるでしょう。

建設業で勤怠管理システム導入時の注意点

建設業で勤怠管理システムを導入する際には、注意点があります。

ここでは、その注意点について解説します。

必要な機能を先に洗い出しておく

導入する勤怠管理システムに必要な機能を洗い出しておくことが大切です。

たとえば、工数管理やシフト管理、残業時間の自動計算機能があるかなど、自社のニーズに合わせた機能を確認しましょう。

また、現場での利用も考慮して、モバイル対応やオフラインでも利用可能などの条件確認も重要です。

事前に無料プランで操作性や機能を確認しておく

多くの勤怠管理システムは無料プランを提供しています。

この無料プランを活用し、実際に操作性や機能性を確認することが大切です。

とくに複数人で利用する場合は、使い勝手やデータの共有方法なども確認しましょう。

サポート内容を確認しておく

トラブルが発生した場合に備えて、サポート体制を確認しておきましょう。

電話サポートやメールサポートだけでなく、FAQやマニュアルなどの情報提供が充実しているかも重要です。

また、導入後のフォローアップ体制もしっかりと整っているか確認することが大切です。

以上のように、建設業で勤怠管理システムを導入する際には注意点があります。

必要な機能を洗い出すことから始めて、無料プランで操作性や機能性を確認し、サポート体制もしっかりと把握するよう心掛けましょう。

勤怠管理システムに迷ったら外注もおすすめ

勤怠管理システムの導入には、自社で開発する方法や既存のシステムを導入する方法がありますが、外注する方法もあります。

外注することで、自社開発に比べてコストや時間を節約できることがあります。

外注先としておすすめなのが、ツクル事業部です。

ツクル事業部は、ノーコード開発プラットフォームを用いることで、短期間かつ低コストで、顧客のリクエストに合うカスタマイズされた勤怠管理システムなどを開発しています。

自社で開発する場合に比べてコストや時間を節約したい場合は、一度ツクル事業部に相談してみることをおすすめします。

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まとめ｜建設業におすすめの勤怠管理システムで業務効率化を図ろう

建設業において、勤怠管理システムの導入は業務効率化につながります。

従業員の勤務時間を正確に把握し、不正を防止することで、経営者や現場監督の負担を軽減可能です。

また、データで労働時間の管理ができるため、人件費の削減や生産性向上にもつながります。

本記事では、建設業におすすめの勤怠管理システムについて紹介しました。

それぞれのシステムには特徴があり、自社組織の規模感や現場環境に合わせて選ぶことが大切です。また、導入時の注意点も解説しました。

建設業界は今後も発展していくことが予想されます。

その中で、より効率的な業務を行うためには、IT技術を活用することが必要不可欠です。

ぜひ本記事を参考にして、建設業界でもIT技術を取り入れた効率的な業務運営を目指してください。

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